(原创)如何有效跟进客户
这是个令无数外贸朋友又爱又恨又纠结的话题。
很多朋友都会抱怨,太多太多客人,展会上谈得好好的,回去后跟进,怎么写邮件愣是石沉大海;询价的时候很积极,报了价以后也不说好不说坏,怎么催促都没下文;谈到寄样环节了,不知怎么客户就消失了;PI签了,付款方式谈好了,客户也人间蒸发了;客户合作一单后就再也无法继续下去,邮件不回电话不接;客户给了目标价,己方答应了,他却音讯全无……
这些问题想必业务员们都碰到过,很多经历回想起来还恨得牙痒痒的。可客户是上帝,别人不理,又为之奈何?自己也没办法,只能默默承受,继续开发,继续工作,继续上路。这样的经历一多,时间一长,特别对于新人,是个极其严重的挫伤,会对工作失望,也会对自己失去信心。
求爷爷告奶奶可能很多朋友会说,勤奋点,保持跟进客户,自然有效果。这话没错,但是太大而化之了。我们不能简单把一个理念性的东西奉为圭臬,关键是如何去做?如果一步步去实施?就像很多人会问,如何学好口语?砖家说,多说多练、培养语感。其实这也是废话,关键是怎么样去一步步完成目标,这才是问题。
毕竟每个人的情况不同,每个公司情况不同,每个客人情况不同,每个案例情况不同,所以必然会有不同的处理方式和应对方式。我个人觉得,跟进客户本身就是一门学问,并不比开发客户简单,甚至更难。
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1)        跟进客户不是简单的催促客户。
跟进,英文可以翻译成follow-up。催促,可以翻译成push。既然是两个截然不同的词,为什么很多人会混淆呢?很多业务员报价后,往往只会发邮件问,我几月几号的报价收到没?有没有消息?客户说,我还在等我最终客人的确认,需要过一阵子。业务员就没词了,然后过阵子再写封邮件,请问你客人有消息了么?客户没回复。再过几天又同样催促一遍,有消息没?
这就属于典型的“催促客户”,而不是“跟进客户”。有些稍微有那么一点点脑子的,可能会多来一句:Free Samples could be sent on request.(算是把开发信的一个小招数用上了)。但是这也仅仅是五十步笑百步,并没有实质性的区别。我们要知道的是,跟进客户的目的是什
么?是为了一个case能够顺利地推动,己方尽自己最大的努力,给客人提供一切的方便和便利,解决客人所有的问题,给出专业的意见和最优化的方案,为客户着想,帮客户赚钱,同时也让自己获利,从而得到双赢。这是我对于“跟进客户”的理解。
谈这些内容之前,我想先说说我一个亲身经历的案例。大概2012年4月在香港展见了一个供应商,做金属相框,我了一款曾经下过订单的,要求对方报价。回去后一直等,中间也写了几封email过去,一直石沉大海。当初我人在美国,这个case也不是非常紧急,老供应商也算稳定,我催了几回,也就把这事情忘了。
一直到今年1月4日,某天突然收到了这个供应商的邮件。我把内容贴在下面,签名、公司名等相关内容都隐去了。
Dear C,
This is ***(公司名省略). We are a 200 workers factory. Our price is very competitive but the quality is good enough. We are located near the *** and have a very beautiful ***. (省略100单词以上的美丽城市和地理位置简介)
“Good Faith, Innovation, and Benefit with each other” is our factory’s banner. Our principle is Create Products Value, *** (再省略100单词以上的公司口号、公司理念、经营方针策略……)
We have set up our market in Europe, America, Africa, Asia, Oceania and have a lot of steady customers. We will cooperate with our customers smoothly and fulfill “win-win situation” ***(再次省略100单次以上的套话)
Looking forward to hearing from you soon.
Best wishes,