⽂秘主要⼯作内容（通⽤20篇）
⽂秘是指经过学习，掌握公关与⽂秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代⽂书学、秘书学的原理和⽅法、具有较强的写作能⼒的⼈才。以下是店铺收集整理的⽂秘主要⼯作内容，希望能够帮助到⼤家。
⽂秘主要⼯作内容篇1
1、接听、转接电话；接待来访⼈员。
3、负责总经理办公室的清洁卫⽣。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公⽂、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发⼯作。
7、负责办公室仓库的保管⼯作，做好物品出⼊库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使⽤公章，并对其负责。
10、做好公司⽇常费⽤⽀出、流⽔帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每⽉环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员⼯⼈事档案材料，建⽴、完善员⼯⼈事档案的管理，严格借档⼿续。
13、统计每⽉考勤并交财务做帐，留底。
14、管理办公各种财产，合理使⽤并提⾼财产的使⽤效率，提倡节俭。
15、接受其他临时⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇2
1、负责⼈事处⽂秘、公章管理；
2、开具各种信函（包括⾏政介绍信、证明等）和⼲部（⼯⼈）调动通知；
3、负责各种⽂件和通知的收发和督办⼯作；
4、负责本部门的信访接待和⽇常事务⼯作；
5、负责⼈事档案和⽂书档案的管理⼯作；
6、协助做好⼈事统计报表的统计⼯作；
7、负责⼈事处⽹页的维护和⽂件、表格的录⼊⼯作；
8、做好本部门计⽣、安全保卫、保密等⼯作；
9、完成处领导交办的其他⼯作；
⽂秘主要⼯作内容篇3
⼀、要求：
1、⼀般都要求能够熟悉运⽤办公软件；
2、能够独⾃完成上司安排的⼯作；
3、有较好的沟通能⼒；
4、其它的根据公司要求⽽定；
⼆、⼯作职责
1、负责部门内部⽂件的打印，复制，分发和管制；
2、协助上级处理好本部门⼈员⼯作安排；
3、记录好本部门⼈员的考勤；
4、做好⽇、周、⽉部门业绩报表；
5、处理好⽇常临事⼯作。
三、⼯资待遇
⼀般在2⾄3千元不等，具体要根据公司⽽定，每家公司的要求不同固⽽待遇也不同。
要求A
任职要求：
1、⾼中或以上学历；
2、熟悉操作办公软件；
3、良好的写作及⽂书处理功底；
4、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
要求B
任职资格：
1、25岁以上，⼀年以上相关⼯作经验；
2、计算机、⽂秘或相关专业，⼤专以上学历；
3、熟练使⽤办公软件，处理⽇常办公业务，管理施⼯档案，有装饰公司⼯作经验者优先；
4、具有全⾯的⼯作计划、对外沟通及应变等能⼒；
5、有较强的组织协调能⼒和⾼度责任感，具有较强的⽂学功底，较好的⼝头和⽂字表达能⼒
要求C
任职要求：
1、⾼中或以上学历；
2、熟悉操作办公软件；
3、良好的写作及⽂书处理功底；
4、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
⽂秘主要⼯作内容篇4
1、根据需求进⾏职位分析，制定招聘计划进⾏⼈才的寻访；
2、建⽴⼈才搜寻渠道，了解中⾼级⼈才的动态信息；
3、了解客户需求信息；
4、进⾏职位分析，制定详细的寻访⽅案，选择寻访渠道；
5、搜索、⾯试、评估、筛选及推荐候选⼈；
⽂秘主要⼯作内容篇5
1、负责公司各类⽂书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递⼯作；
2、对公司内外⽂书进⾏收发、登记、传阅、催办、上报、⽴卷、归档，并及时清理相应⽂书；
3、负责了解公司⼯作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；
4、负责公司会务体系的建⽴、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；
5、负责与各级媒体进⾏联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等⼯作。
6、完成领导安排的其他⼯作。国企或者政府经验，汉语⾔⽂学或⾏政管理等⽂秘专业，⽂秘⼯作经验丰富，写作能⼒好。
⽂秘主要⼯作内容篇6
协助处理⽼板⽇常⼯作事务：
1、⽼板签发的⽂件的撰写起草、打印、登记和存档等⼯作流程；
2、及时收发传真交由⽼板处理、为⽼板做好访客预约⼯作；
3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接⼯作；
5、负责公司⽂件的签发、传送和处理⼯作；
6、根据⽼板出差⽇常⼯作安排，负责安排好相关的吃、住、⾏的车票机票酒店预订等⼯作。
7、⽼板办公相关⽂件的整理、归档⼯作及⽇常卫⽣清洁⼯作；
8、注重个⼈的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；
9、负责⽼板办公室⽤具的补给，午餐订购、饮⽔等等事务性⼯作安排。、
处理相关⽂件
1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由⽼板批⽰；
2、负责制定过的的年度发展⽬标并分解到各个阶段各业务⽬标的施⾏情况进⾏跟进汇报总结⽬标完成情况，
3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草⽼板演讲稿等相关⽂件；
4、整理汇总各个部门的报销单据等相关⽂件并交由⽼板签名批准。
5、根据不同的⽂件进⾏清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；
6、负责⽼板的⾏程安排费⽤预算、通知等相关事情的办理；
7、为⽼板的决策⼯作，提供数据⽀持参考；
各项⼯作安排
1、协调⽼板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的⽭盾⼯作；
2、协助做好客户来访接待⼯作，并做好相关记录；
3、向下传达⽼板的任务⽬标、问题及意见；
4、协助配合⽼板处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；
5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守⼯作，不在上班时间做与⼯作⽆关的事情；
6、遇到紧急情况可直接⾯对⾯或者打电话的⽅式及时向领导汇报；
7、完成⽼板安排的其他⼯作事项。
⽂秘主要⼯作内容篇7
1、熟悉各部门的各项服务项⽬及办卡的种类、优惠政策、所⽤产品；
2、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进⾏解答；
3、接听咨询、预约电话，准确记录客⼈咨询的问题。预约客⼈的预约时间，并通知预约员⼯作好准备⼯作；
4、持卡消费客⼈，接待员⼯将客⼈送到相应部后，拿客⼈消费卡到前台领取顾客资料表交服务员⼯，以便服务员⼯更好地为客⼈服务；
5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；
6、协助其他部门搞好接待⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇8
1、认真贯彻执⾏党的路线⽅针政策，熟知党员教育管理、党⽀部建设、党员发展、⼲部管理、岗位聘任等党务、⼲部、⼈事⼯作的制度和程序。
2、起草制定每学期学院党委⼯作计划和⼯作总结，包括理论学习、组织发展、⽀部建设和离退休⼯作等内容；定期（⾄少每学期⼀次）更新学院⼲部、⼈事和党员信息库，做好学院⼲部、⼈事和党员的统计⼯作。
3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要⼯作。检查落实会议决定、决议事项的执⾏情况。
4、组织安排好党委中⼼组学习、处级⼲部民主⽣活会和教职⼯政治理论学习，做好会议记录和考勤记录，及时收缴学习⼼得体会。
5、指导各党⽀部做好党员发展、党员教育⼯作及开展⽀部⽴项活动；经办学院分党校的⽇常⼯作，做好⼊党积极分⼦和党员教育培训⼯作；负责审核各⽀部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批，并做好会议记录。
6、负责院党委公章的管理和使⽤，按照规定做好⽤印的审批、登记⼯作；负责党务⽂书档案的管理，认真做好党内重要⽂件的传阅、回收和保管⼯作；负责党费的收缴⼯作，并按照规定科学合理地使⽤好党费。
7、组织教职⼯的年度考核和评先、评优⼯作；负责院中层⼲部、教师、职⼯年度考核的原始资料的收集、整理和统计⼯作。配合学校组织部做好⼲部的考察⼯作。
8、办理教职⼯的职称评审⼯作、岗位聘任⼯作、⼲部⼈事调动⼯作；办理教职⼯的继续教育、社会实践及外出进修⼯作。
9。完成上级部门及领导交办的其它⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇9
⼀、认真学习和贯彻执⾏中、省、市、县的⽅针、政策和各项⼯作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提⾼⾃⾝综合素质，充分发挥“以⽂辅政”作⽤。
⼆、精⼼准备各类会议材料，认真做好分⼝⽂书处理⼯作。根据《国家⾏政机关公⽂处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公⽂及各种⽂稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备⼯作。
三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书⼯作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。
四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和⼯作安排。
五、联系县政府各部门的⼯作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助⼿。
六、按照“⾸问负责制”的要求，根据分级归⼝负责办理的原则，耐⼼热情、积极主动地做好众信访⼯作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复⼯作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重⼤事故。
七、负责编辑《宁政通报》。
⼋、完成县政府和县政府办公室的⽇常事务及领导同志交办的其他⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇10
⼀、承办院党政领导的指⽰和决定，负责院党政⼯作报告和各种⽂件的起草⼯作。
⼆、负责完成上级组织交办的各项⼯作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公⽂材料。
四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话⽂稿资料。
五、检查院属各部门执⾏院党政会议的各项决定事项的执⾏情况，落实院领导批⽰督查的事项、⼯作。
六、深⼊各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，。做好系统信息及信息交流编发⼯作。
七、负责领导在对外⼯作中各项事务的办理。
⼋、负责⽂电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公⾃动化⼯作。
文秘工作 九、负责全院的⼈事管理、劳⼯管理和思想政治⼯作。
⼗、负责全院的财产物资及⾏政后勤管理⼯作。
⼗⼀、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假⽇值班安排⼯作。
⼗⼆、办理党政领导交办的其它事项和⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇11
⼀、在酒店主任领导下做好酒店⽇常⾏政事务及⽂秘⼯作。
⼆、负责各种⽂件的起草、装订及传递⼯作；及时处理上级⽂件的签收、传递、催办；做好⽂件的回收、清退、销毁⼯作；做好⽂秘档案收集管理及保密⼯作。
三、做好各种会议的记录及会务⼯作。
四、办理本单位⼈员的招聘录⽤、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待⼯作。
七、做好联⽹微机管理⼯作，每天定时开机接收⽂件；做好信息收集及报送⼯作。
⼋、负责本单位办公⽤品的采购和供应⼯作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
⽂秘主要⼯作内容篇12
（1）在办公室主任领导下做好办公室⽇常⾏政事务及⽂秘⼯作；
（2）负责有关⽂件的起草、装订及传递⼯作；
（3）及时处理上级⽂件的签收、传递、催办，做好⽂件的回收、清退、销毁⼯作，做好⽂秘档案收集管理及保密⼯作；
（4）做好各种会议的记录及会务⼯作；
（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；
（6）做好来访接待⼯作；
（7）做好联⽹微机管理⼯作，每天定时开机接收⽂件，做好信息收集及报送⼯作；
（8）负责党委领导办公⽤品的采购和供应⼯作；
（9）负责部门⼈员考核，资产管理和经费开⽀的报账⼯作；
（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
⽂秘主要⼯作内容篇13
本职：负责公司内、外部⽂书处理，协助办公室主任进⾏相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待⼯作，协助办公室主任做好其它各项⼯作。
职责与⼯作任务：
1、负责公司内、外部⽂书处理：负责集团公司相关资料⽂件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等⼯作。
2、协助办公室主任进⾏相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务⼯作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待⼯作：协助办公室主任负责公司来访⼈员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译⼯作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建⽴和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项⼯作：协助办公室主任做好公司印签的使⽤与管理，并做好⽤印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理⼯作。
6、完成办公室主任交办的其它各项⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇14
1、服从办公室的统⼀指挥，执⾏其⼯作指令，⼀切管理⾏为向办公室负责；
2、严格遵守公司的各项管理制度，认真⾏使公司给予的管理权⼒，杜绝⼀切越权事件的发⽣；
3、负责拟订本科的⼯作计划和⽬标；
4、负责搜集和了解各部门的⼯作动态，掌握公司活动情况；
5、负责拟制公司各类⽂稿、⽂件、报告、总结及其他材料；
6、负责公司⽂件、资料的收发存；
7、负责公司的档案管理⼯作；
8、负责各类⽂件⽴卷、归档⼯作；
9、负责对各类⽂件、资料鉴定、统计⼯作；
10、负责对公司⽂印⼯作的管理；
11、负责处理各种公⽂、公函，确保公司⼯作有条有紊；
13、负责⽇常接待⼯作；
14、负责公司会务、会议的安排；
15、负责总机的管理⼯作；
16、负责监督公司印章、法⼈章使⽤和办公室印章的企业管理模式；
17、协助做好其他有关事项管理⼯作；
18、完成公司领导临时交办的其他有关⼯作
⽂秘主要⼯作内容篇15
1、综合协调机关政务⼯作；
2、拟订相关⼯作制度并组织实施；
3、负责会议组织、公⽂审核、⽂电处理、机要⽂档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等⼯作；
4、拟订全市⼈⼒资源和社会保障事业发展规划和年度计划；
5、负责编制全市⼈⼒资源和社会保障事业信息化建设规划和项⽬管理规划；
6、承担信息项⽬和统计管理⼯作；
7、承担全市⼈⼒资源和社会保障⽬标考核⼯作；
8、负责综治、计划⽣育和应急管理⼯作；
9、负责局有关基建重⼤项⽬的申报和统计⼯作；
10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项⼯作；
11、负责机关综合档案的建⽴和管理⼯作；
12、承担重要⽂稿起草⼯作，负责⼯作计划、总结等⽂字综合⼯作，承担⼈⼒资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导⼯作。
13、完成领导交办的其他⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇16
总务主任在校长领导下，协助校长具体负责学校总务管理⼯作，其主要职责是：
⼀、根据学校⼯作计划，制订并组织实施学校总务⼯作计划，做好学期和学年⼯作总结。
⼆、组织编制学校经费预算⽅案，经审定后具体组织实施；坚持按政策规定收⽀经费，严格财经经律，定期向校长报告预算⽅案执⾏情况和专项经费使⽤情况。⾃觉接受内审⼩组的定期审计；组织搞好决算⼯作。
三、具体组织进⾏学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局．维修维护好校舍；对校产的种类、规格、性能、成⾊和数量要指定专⼈登记造册，做到⼼中有数；有基建安排时，应做好基建准备⼯作，具体负责基建⼯程的质量监督⼯作。
四、会同教导处，管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学⼿段的⼼进和教学设备的添置，建⽴与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。
五、积极改善师⽣⽣活、学习、⼯作环境。净化、绿化、美化校园，使校容校貌逐步规范。办好师⽣伙⾷，搞好师⽣集体福利，保护师⽣⾝⼼健康。
六、做好安全防范⼯作．防⽕防盗，随时检查并及时排除学校不安全因素，防患于未然。
七、组织⼒量搞了学年初统计报表和经费⽉、季决算报表⼯作，管好校舍档案和会计档案。
⼋、组织总务处处务会议，负责总务处⽇常事务⼯作，不断提⾼总务⼈员政治思想觉悟和业务⼯作能⼒，安排好总务⼈员的⼯作，努⼒做到使总务⼯作更好地为教书育⼈服务。
⽂秘主要⼯作内容篇17
1、协助校长制定期初财务⼯作计划预算、期末财务⼯作报告和财务公开⼯作。
2、制订后勤⽅⾯的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执⾏及岗位职责的履⾏，做到循章办事，制度管⼈。
3、协助校长做好校舍建设规划及修缮⼯作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化⼯作，改善师⽣学习、⽣活、⼯作的环境，创设优良的育⼈环境。
4、加强学校后勤管理⼯作，组织、指导后勤⼈员认真履⾏后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关⼈员正确使⽤，提⾼使⽤率和完好率；协助学校保卫⼈员抓好创安⼯作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防⽕的⼯作。
5、积极开展勤⼯俭学活动，认真做好⾷堂的管理⼯作，提⾼服务质量，改善师⽣⽣活条件，提⾼教职⼯的福利；搞好师⽣的外事保健⼯作，积极协同⼯会解除教师的后顾之忧。
6、做好新学期各项教学设备、教具、办公⽤品、课本书籍，必需的体育、卫⽣器材等的准备，为学校各项⼯作的'顺利开展提供快捷、优质服务。
7、严格遵守财务制度，坚决执⾏主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。
8、勤俭节约，合理使⽤各项经费，严格控制开⽀，对学校的⽤⽔、⽤电、⽤纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使⽤、出借等登记⼿续，执⾏公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关⼈员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。
9、在校长的领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。
⽂秘主要⼯作内容篇18
⼀、接听前台电话
1、前台任意⼀台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听⼀个电话。
2、做好前台电话的转接⼯作，有⼈需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关⼈员沟通好后⽅可接⼊。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员⼯不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，⽅便公司员⼯与他取得联系。
⼆、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做⼀个初步检查⽅可将机器交到维修员⼿中并告知此机器的详细故障后维修员再进⾏详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝⽔或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使⽤情况及周围朋友有⽆在使⽤同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯⽔再来通知此项⽬的相关负责⼈洽谈相关业务。
4、⼀次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每⼀位顾客，做好公司的形象窗⼝。
三、及时处理与打印公司相关⽂档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出⽰相关证明时及时打樱
2、公司有相关新品订价与货品调价时出⽰相关货品价格通知。
3、公司有员⼯调动是及时出⽰调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每⽉9⽇、17⽇、25⽇、1⽇将公司商场部的电⼦报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的⽂档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、⽂秘在每⽇早晨做好考勤的严格把关。
2、每⽉⽉初将上个⽉的考勤⽤电⼦表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正⼈员及已满周年⼈员的详细标注。
五、⼈事处理
1、新员⼯在⼊职时⼀定要将⼊职书、个⼈担保书及担保⼈的⾝份证复印件⼀起存档放⼊档案库中。
2、新员⼯在⼊职后要将新员⼯的员⼯档案输⼊电脑中的电⼦档案之中。
3、所有员⼯离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员⼯通知告之公司所有部门同事。
4、员⼯离职后均有⼀份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员⼯名⽚制定的确定与核实。
2、及时收取公司电⼦邮箱的电⼦信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司⽇⽤品的采购。
5、报销公司相关开⽀费⽤及公司的邮寄费⽤。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费⽤并将维修费⽤上交到公司财务。
⼋、业务部客户资料的⼊档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的⼯作⽇记，在业务员整理完毕之后输⼊到电脑电⼦档案之中，分企业与客户电⼦档案两份资料进⾏输⼊。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理⼀些新货的⼊仓盖章。
⼗、熟悉公司每⼀个品牌、每⼀个型号的下载⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇19
⼀、负责做好计算机打字、复印等⾏政⼯作。
⼆、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使⽤和登记，名⽚印制等⼯作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发⼯作。
四、负责⼩总机的接线⼯作。对来往电话驳接准确及进、声⾳清晰、态度和蔼，恰当使⽤礼貌⽤语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报⾏政部经理处理。
五、负责低值易耗办公⽤品的发放、使⽤登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公⽤品仓库保管，每⽉清点，年终盘存统计，做到⼊库有验收、出库有⼿续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公⽤品的计划编制和申购⼿续⼯作，做到既不脱档⼜是不长期积存。
⼋、完成各项勤杂、采购⼯作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的⼯作氛围。
⼗、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、⽔机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
⼗⼀、完成⾏政部经理临时交办的其他任务。
⽂秘主要⼯作内容篇20
⼀、执⾏办公⽤品的采购、发放、管理
1、新员⼯⼊职时，由部门经理根据办公⽤品实际需要，提出申请，向⾏政⽂秘签字领龋其余时间，员⼯急需领取办公⽤品，必须签字，并写清楚领⽤时间、项⽬、数量等。
2、员⼯离职时，部门经理应认真清点其办公⽤品，并到⾏政部填写移交清单并签字。
3、⾏政⽂秘每⽉对办公⽤品进⾏⼀次盘点，办公⽤品采购原则上由各部门向⾏政部提出申请后统⼀采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另⾏购买。
⼆、信件的收发、⽂件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打英复印⽂档⼯作及信件、报刊收发管理⼯作由⾏政⽂秘统⼀负责。收到信件资料由⾏政⽂秘及时通知或递送给收件⼈。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件⼈填写好资料，再由⾏政⽂秘执⾏发送。
2、⾏政⽂秘妥善保管外部提供的⽂件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、⾦额，便于财务结算。
3、员⼯不得利⽤公司机器打印或传真与⼯作⽆关的⽂件，⾏政⽂秘有权监管教育。
三、执⾏印制名⽚的联系、校稿与管理
1、公司名⽚格式统⼀化，由公司⾏政⽂秘依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名⽚的员⼯，先填写名⽚印制申请单，经部门经理签字后交由⾏政⽂秘负责办理。
3、名⽚印制前需校稿，确认名⽚职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认⽆误。⾃确认名⽚内容起，⼀周内，⾏政⽂秘将做好的名⽚发放给名⽚印制申请者。
四、执⾏固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进⾏盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使⽤状况、统计数量、并责任到具体员⼯。使⽤者离开本公司时，公司资产收归⾏政部管理。对需要报废的资产进⾏报废登记处理。
2、⾏政⽂秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使⽤情况登记表》，发给公司相关负责⼈。
3、⾏政⽂秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修⼯作。
五、执⾏书籍、⽂件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编⽬、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员⼯借书、领取⽂件资料时，必须签字登记。应注明“⽇期、姓名、编号、项⽬名称、数量、归还⽇期、备注”等。
3、员⼯借书的限期不超过⼀个⽉，⾏政⽂秘应提醒催还。员⼯离开公司时，应归还所领⽂件、资料给⾏政⽂秘。书籍、资料被归还时，⾏政⽂秘应备注说明归还⽇期。
六、执⾏公司证照、年检及员⼯社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分⽀机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到⼯商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法⼈代表⾝份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检⼀般从三⽉份开始，⾄六⽉底结束。可登录“深圳市⼯商⾏政物价管理局”⽹站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进⾏⽹上申请，再交实物资料到⼯商局办年检。
3、需办理社保卡的员⼯，先提交“劳动保障局数码照⽚回执”，⾏政部打影制证清单”后，⾏政⽂秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮⽤⽔管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮⽤⽔的饮⽤情况，及时负责公司饮⽤⽔的订送。确认送⽔桶数、空桶回收数量。
2、公司负责⼈或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，⾏政⽂秘
【⽂秘主要⼯作内容（通⽤20篇）】
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