文秘岗位职责(15篇)
文秘岗位职责1
1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2、负责企业各类文件打印及发放。
3、负责企业信件的整理和保管。
文秘工作 4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
文秘岗位职责2
1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。
13、负责公司建设，对外宣传和管理。
文秘岗位职责3
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。
文秘岗位职责4
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、 负责公司大事记的记录及整理工作。
5、 负责公司各种公文的制作工作。
6、 负责公司外来人员的接待工作。
7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、 负责总经理办公室的保洁工作。
10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
文秘岗位职责5
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
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