办公室文秘工作总结锻炼胆识和毅力_办公室文秘个人总结
文秘工作    千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!
    首先,谈谈你在这段时间内心态的变化。坦率地说,说公司一直以极大的热情投入工作是虚伪和空洞的。这段时间的工作过程也是我自己心态不断调整和成熟的过程!起初,我认为只要我充分发挥自己的优势,无论我做什么,我都不会感到工作的艰辛。但是问问自己,原始知识的用途是什么,你的优势在哪里?俗话说,每一行都像一座山!刚毕业的我在工作上真的很困惑。我不知道我的职位是否适合这个行业。在秘书工作中,从文件的印刷、公文的处理、传真的收发、办公用品的采购等都很容易完成,但要创造性地做好这项工作并不容易。因此,我逐渐认识到,在所有岗位上都有发展人才和增加知识的机会。如果你以饱满的热情做最平凡的工作,你也可以成为最精湛的工人;如果你以冷淡的态度做最高尚的工作,你只是一个平庸的工匠!心态的调整让我明白,无论我做什么,我的心都必须做到最好!
    下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:
    一、 不断提高自己的素质和能力:当我来到公司工作时,我真正体会到了工作的高节奏、高效率、高标准和高要求。基于学习和探索的思想,我虚心向同事请教,在学习的同时提高个人工作能力。在半年的业余时间里,我经常阅读有关秘书业务的书籍和公司刚刚制定的一些管理规定。经过半年的努力,我对公司的相关政策和秘书工作流程有了很大的了解。
    二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
    (一) 公文处理工作不断规范和完善。在工作中,始终坚持公司的管理规定和要求,完成各种公文的处理。
    1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。
    2.做好文件处理工作。办公室收集各部门下发的文件时,应对其进行审核,确保下发文件的标准化,并对每一份文件进行认真审核。
    (二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。
    三、 以身作则,加强管理,确保秘书工作到位。秘书工作琐碎而耗时。处理紧急事情时,我们需要加班。我愿意接受并完成领导交办的临时任务。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理相关资料。这是我第一次亲自参加公司招标会议的大型会议,并指示秘书完成招标会议之前准备的所有事项。可以想象,责任重大,工作紧张。在大家的共同努力下,工作会议的会前准备工作周密细致,没有差错,会议顺利召开,工作任务圆满完成。
    回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地
方:
    1.加强与同事的沟通,营造团队合作氛围。
    2.从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!
    3.从小事做起,积极调整个人心态。作为一名刚刚加入公司的员工,他应该保持低调,在荣誉面前后退一步,在困难面前更进一步。我们要坚持脚踏实地的生活,认真工作,坚信细节决定成败。
    4.业精于勤。在以后的工作中要不断的加强学习,要始终坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针!不断提记自身的工作能力和工作效率。
    5.锻炼勇气和毅力,提高解决实际问题的能力。我们在工作中要敢于做,敢于思考。在做好工作的同时,努力加强各方面能力的锻炼!!学会做实事,不要靠嘴。
    我想信,随着公司的不断壮大和完善,中港的明天会更好!随着对工作的逐渐熟悉,要踏上新的征程,任重道远,我需要加倍努力。我会加强学习,努力充实自己,既拥有进取心,也保持平常心,快乐地去工作,在工作中寻求成就感!我在以更加饱满的热情和充沛的精力投处到工作中,书写我人生中浓墨重彩的一页!
    以上都有缺点,特别是对于我个人的缺点和不足。希望领导及时批评纠正。
    今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就**年的工作情况总结如下:
    一、 以脚踏实地的工作态度,适应办公室工作的特点
    办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上
情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
    办公室人员少,工作量大,特别是公司会议工作较多,需要部门员工团结协作。在这一年里,我积极配合各种活动和会议,与部门同事一起努力工作。我不在乎我做了多少,也不在乎我做了多少。我只是想成功地完成这些活动。
    今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
    二、 认真做好自己的工作
    一年来,我主要完成了一下工作:
    1.对文书工作的严格要求
    (1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
    (2) 发布正式文件没有错误。做好分行发文工作,负责模板打印、修改、附件扫描、红文分发、发送、等工作,协助各部门做好发文验证工作。该公司发布了大量文件。有时一天要签发多份文件。我仔细地一份一份地检查原件,以确保文件的质量。在过去的一年里,共发布了红文件。同时,负责起草办公室下发的文件,起草各项活动的会议通知。
    (3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
    2.监管力度
    督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订
完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
    3.内外宣传效果
    宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
    4.秘书工作。
    秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各
项日常工作的开展,每天我基本上*点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
    5.积极参与企业文化活动
    一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
    一年来,思想认识和工作能力都有了很大的提高,但还存在差距和不足:如工作总体思路不清,仍处于简单处理,一件一件地完成的状态,对自己的工作钻研不够,思考不多,,它不想成为第一;工作热情和主动性是不够的。在领导解释了一些事情后,他们不会积极投入太多精力。他们有点懒。直到领导催促他们,他们才开始工作,导致工作被动。
    新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步
    第一部分:乡镇办事处秘书工作概述
    我于20xx年x月来到XX镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。