文秘(Secretary)是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本 理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有 较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行* 写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣 传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人材。下面是 小编整理的办公室秘书的工作职责。
办公室秘书工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公 室档案采集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议记要。
5. 负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计
及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的 管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 .文秘工作管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提 倡节俭。
16. 接受其他暂时工作。
如何当好办公室文秘
要做一位领导秘书， 首先要明确什么是领导秘书。笔者认为， 领导秘书就是具有政治家的视野， 活动家的谈吐， 文学家的功笔， 思想家的卓识，担当领导摆布手，从事幕后工作的人。作为一个 优秀的领导秘书， 要时时准备当“多面手”，处处留心做“万金油”， 关键时刻还要能挑重担，善解难题，力克难关，甚至往往需要转
换角， “客串”一把领导，诸如此类的工作，没有过硬的本领和 才华，丰富的知识和阅历，充沛的精力和高度的自信，是很难胜 任的。
对于刚刚走上工作岗位的秘书来说， 要想胜任秘书工作， 在 这份事业上干出一番成绩，必须要从以下三个方面下一番苦功。
一、优秀领导秘书，就是要在出谋划策上“参”出高度 在 古代， 优秀的谋士用他们的智慧，
在历史上留下了浓墨重彩的一 笔。战国时的张仪用“连横”匡助秦统一了中国，三国时诸葛亮的 隆中对促成天下成三足鼎立之势，元末时刘伯温的“高筑墙，广 积粮，缓称王”的指导方针最终匡助朱元璋建立了明朝，等等例 子不胜枚举，谋士的功绩彪炳千古。
然而，谋士的低水平，或者道德败坏，导致领导决策失误， 又能造成极大的祸患。 南宋时的奸臣秦桧主张对金议和， 并用莫 须有的罪名，让一代名将岳飞死于狱中，使得大宋山河破碎。三 国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和，使吴国险些落入曹操之 手，谋士误主、妨主的故事也屡见不鲜。
而今， 新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求， 秘 书作为领导身边的智囊团，点子库，怎样做一个称职的“谋士” ， 匡助领导提供可行性、前瞻性、启示性的建议，使领导更科学、 更高效地做出决策。应该注意以下三点：
一是政治上要有操守。 秘书是领导的秘书， 有责任为领导的 科学决策提出建设性的意见， 在领导的决策有纰漏时， 应该恰 当地机会及时地提醒领导， 不应碍于领导的面子装作不
知。 如果 一味地盲从领导，不实事求是，甚至误导领导，就会失去“参谋” 的功能和意义，贻害无穷。
作为党政机关办公室的秘书， 必须以科学发展观为指导， 以 泛博众不断增长的物质文化迫切需求为依据， 以为人民服务为 理念。不做与党的大政方针相违背的参谋，不做与宪法、法律、 法规相违背的参谋， 不做与人民众利益相违背的参谋， 真正做 到情为民系，利为民谋。
二是理论上要有水平。 作为领导秘书， 要提高参谋决策的能 力，横向上要对科技、历史、文化各领域都有所涉猎，纵向上不 仅要熟悉本地区的情况，还要时刻关注全国和世界政治经济大 事。
秘书工作作为领导工作的组成部份， 秘书人员如若没有领导 者的视野和高度，则只能平庸、被动地为领导提供服务，而不能 成为领导者的出助手，这已成为古今中外党史、政史、秘书史 上的一条规律。 的政治秘书胡乔木同志对此曾经一针见血地 提出：秘书要具有政治家的视野。他精辟地论述：秘书一要正确 观察、分析、判形势，特别是政治形势。
二要依据对宏观形势的正确判断， 从宏观上提出相应的微观 政策。作为秘书，只要头脑中始终牢牢把握住这两根弦，不管是 处理领导交办的重大问题， 还是草拟重要文稿， 都能取得政治上 的主动和工作上的成功。
秘书必须有全局的、 战略的思维方式和思量能力， 想领导之 所想，谋领导之所谋，自觉、主动地与领导在思想上同频共振， 息息相通。
三是参谋上要讲艺术。 领导并非圣人， 不可能任何时候都能 听进意见，要做好参谋，必须和领导有着“默契”，在给领导建言 献策时， 一方面要尊重领导的想法。 对于领导的决策要深刻领略 其内涵，把握领导决策意图。
经过深思熟虑后可将自己的意见以请教的方式提出， 为领导 提供启示的思路，而不是要在某个方面和领导争个高下。
另一方面要照应领导的心情。 与人交往言谈， 有修养的人总 是会照应他人的心情和意愿， 说话讲究分寸， 从而获得他人的信 任，作为一个拥有训练有素的秘书来说， 对于上级领导
更应如此。 既要做到三思而后行， 又要做到思维敏捷， 条理清晰。 注意场合， 把握时间，察颜观，委婉地表达自己的意见。
二、优秀领导秘书，就是要在优质服务上“做”出亮点
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