文秘个人工作总结和工作计划(通用5篇)
文秘个人工作总结和工作计划 篇一
    办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
    一、对工作岗位的认识。
    首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
    1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
    2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
    3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
    但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
    其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
    二、对未来工作的计划。
    1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
    (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
    (2)做好了各类信件的收发工作。
    (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
    (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
    (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
    (6)做好办公室设备的维护和保养工作,
    (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
    (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
    三、在行政工作中,我将做到以下几点:
    (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的.各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
    (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
    (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
    (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
文秘个人工作总结和工作计划 篇二
    经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。
    1. 年度银行还款
    a. e_cel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);
    b. 将确定的还款计划,标记到效率本中;
    c. 写完全年的借款申请单。
文秘工作
    2. all heads meeting年度安排
    a. 年度时间安排表(用于发送给all heads)
    b. 将时间表放入总经理的日程中;
    c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。
    3. manager's schedule
    a. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;
    b. all heads meeting、销售部月度会议
    4. 总裁办司机考勤表制作
    5. 秘书、司机全年考评表打印
    6. 每月代办事项文件袋整理
    7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中
    8. 新网站续费日程制定
    9. 每月最后一个周四,自觉做月度工作总结
    10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定
    11. 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。
    12. 每周五查看下周日程。
    13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。
    14. 总经理的电脑半年清理一次,需要it同事处理。
    15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。
文秘个人工作总结和工作计划 篇三
    __年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
    一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平
    以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
    1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
    2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
    3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。