行政文秘岗位职责
行政文秘岗位职责1
  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。
  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
  4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。
  8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。
  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
行政文秘岗位职责2
  职位名称:院长秘书
  所属部门:办公室
  直属上级:办公室主任
  1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
  2.负责起草院长会议材料。
  3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。
  4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。
  5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。
  6.定期编辑。
  7.协助办公室主任做好医院来宾的。
  8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
行政文秘岗位职责3
  岗位职责
  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
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