文秘资料员工作职责〔集锦15篇〕
篇1:资料员工作职责主要是什么  1.负责进展土建及安装工程工程的资料管理工作,负责对工程部负责的工程进展有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作的整理。
2.负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底的资料记录、盖章备案、发送、技术资料整理组编包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料进场验收记录,资料应及时记录及时签证及时积累,及时整理。(技术资料是甲方用作核对结算的根据,不容无视)
3.开工工程予验收:检查组织开工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为开工验收资料搜集。
4、工程开工验收备案(房屋建筑工程和市政根底设施工程开工验收备案管理暂行方法)规定:建立单位办理工程开工验收备案应提交以下材料、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;组织协单调根底、主体、开工验收阶段的建立单位报验工作。
5、负责部门周方案、月方案、年方案的上报。
6、负责工程部日常管理来往资料整理及发收工作,完成上级领导及部门领导交办的文档工作,做好现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料(建立单位、勘察单位、设计单位、施工单位的报表、签字盖章、图纸及变更发放、现场各种影响资料采集及整理或上报)。
7、编制及上报各种上级检查回复及备案、各级职能检查资料的准备和上报、报送公司备案。
8、做好工程开工、交房建立单位资料的搜集整编、档案馆备案,并经常检查施工单位、监理单位的资料完好和质量合格。
篇2:资料员工作职责  1、负责工程资料搜集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;
2、根据文档管理制度和档案管理标准编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进展登记、立卷归档管理;
3、及时关注和搜集国家档案管理文件规定,不断持续改良文档管理制度;
4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;
5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;
6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;
8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联络开工资料的搜集和整理工作;
9、在工程负责人的领导下,协助开展工程开工验收、供给商会议等;
10、负责开工资料预验收。
篇3:资料员工作职责  1、协助完成工程各类图纸制作;
2、熟悉掌握根本绘图软件(CAD、Autocad),掌握根本施工图绘制;
3、 负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;
4、 工程关键图纸成果、合同文件、内外工作联络函等整理归档;
5、 负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;
6、 协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;
7、 负责部门日常根底事务性工作,上级安排的工作。
篇4:资料员工作职责是什么  1、搜集现场施工记录资料及质检资料等,填写交工验收资料,整理、汇总装订成册,保管。
2、负责资料填写质量的把关,确保资料的完好和数据准确,并跟踪整改。
3、复核各施工队所报的资料,经相关领导审核、签发后,报监理工程师签认。
4、协助有关隐蔽工程验收,开工验收。
5、负责传达上级有关单位下发的文件精神和有关指令。
6、组织各施工队相关人员完成开工资料的编制。
7、完成上级安排的其他工作。
篇5:资料员工作职责精选  1.负责工程工程资料、图纸等的档案搜集管理,并按国家规定编
文秘工作
目、建档。
2.参加各阶段工序的验收工作。
3.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完好性和有效性。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。
5.监视检查工程部施工资料的编制、管理、做到完善、及时,与工程进度同步。
6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丧失。
7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。
8.完成领导交办的其他工作。