为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
(1)会议组织:办公室
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人。公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。
(4)会议内容。各部门汇报工作,总经理做工作安排。
(5)会议记录及纪要整理:指定人员
(6)会议时间。每月第一周周一早____点。
(7)会议地点。公司会议室。
2、公司销售工作例会
(1)会议组织:销售部
(2)会议主持人:销售副总
会务工作(3)会议参加人。总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。
(4)会议内容:
※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误出原因,及时总结纠正。
(5)会议记录和纪要整理:销售内勤
(6)会议时间。每月第一周周五早____点。
(7)会议地点:公司会议室
三、会议要求:
1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。
四、附则
本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。
公司会议制度(二)
一、例会制度
企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。
1、出席人员:
·公司总经理、副总经理或其他高级管理人员
·
与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理)2、周期:
·每半月一次,或每月一次·月末举行3、会议内容:
·本期工作总结及下期工作安排·公司重大问题决策讨论·专题研究
4、主持人。总经理。
二、总经理办公会议(碰头会)1、出席人员:
·公司总经理或副总经理
各部门本周工作汇报各部门下周工作安排各部门间工作协调三、部门工作会议
1.出席人员。本部门所有人员。
____周期:每周一次数周一上午举行,为短会3.会议内容:
本部门上周工作总结本部门下周工作安排公司情况传达
4.主持人。部门经理。
四、全体员工会议
1.出席人员:公司(总部)全体人员____周期:
定期:每半年或一年不定期
3.会议内容:
公司生产、经营、管理情况通报讨论职工关心的切身利益问题讲座、培训、时事等务虚会与公司前景在关的合理化建议娱乐、会餐、颁奖4.主持人:总经理。
五、其他会议
1.股东大会。按公司章程规定召开。
2.董事会会议。按公司章程规定和董事会工作条例召开。
3.监事会会议。按公司章程规定和监事会工作条例召开。
4.范文写作计划调度会
(1)内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。
(2)出席人员:各部部长及计划部门人员。
(3)主持人:分管副总经理。
(4)周期:定期。
5、投资决策(审议)会议
(1)内容:专设对项目投资决策进行审议。
(2)出席人员:组成人员及研发经理。
(3)主持人:一般不定期。
公司会议制度(三)
企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。
一、例会制度
企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。
1、出席人员:
·公司总经理、副总经理或其他高级管理人员
·与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理)
2、周期:
·每半月一次,或每月一次
·月末举行
3、会议内容:
·本期工作总结及下期工作安排