机关事务管理局主要工作事迹材料
一、认真做好会务保障工作
20**年机管局先后完成了全区新春植树、新春庙会、元宵晚会庆典、八大山人开园庆典、全国花鸟画及江西省少年儿童书画作品展及省、市在我区召开的主要会议及重大活动的后勤保障服务工作。为保证各项会务高质完成,一是积极筹备,精心谋划,周密部署,分解责任落实任务,明确具体负责人,完成任务时限等。针对各项会务工作制定了车辆停放、大院保卫、卫生清扫、供电、突发事件处置等多套工作方案和预案,有的重要部位实行双人双岗;二是把机关大楼和会场的安全保卫工作列为重点工作,采取了严格的防范措施,认真做好机关大院的交通疏导和车辆停放工作,并专门加强了消防和安全方面的巡查工作,确保会务工作的万无一失。由于准备充分、保障有力、工作细致、服务到位,圆满完成了各项会务的后勤保障工作。全年共完成大小会务工作170余场次。
二、认真抓好机关水电管理、服务工作
一是加强水电设施日常维护。对机关院内的水、电设备,管网、线路分片包干,责任到人,定期进行检查,定期组织人员巡视大楼水电使用情况,杜绝水电跑、冒、滴、漏问题,对运行中出现的各种故障或隐患以最快的速度进行修复,保障了水、电设备安全运行。二是强化节能降耗新举措。在加强了机关大院水电使用管理的监督检查,堵塞漏洞,减少浪费的基础上,为进一步增强机关工作人员节约水电意识,促进
机关各单位节约水、电能源,实行了机关单位电费托收管理,每月对各用电单位用电量明细抄表登记,进行横、纵向比较,财政托收,进一步强化了节能降耗新举措。三是做好本年度房租、水电费收取工作。水电费和房租费做到“应收尽收”,积极完成了年度水电费、房租等应收款收取任务。
三、扎实做好机关安全保卫工作
为维护机关安全和设备设施运行安全,保障机关大院安全与稳定,一是认真做好安全防范工作。定期对政府机关大院、办公楼的重点部位开展安全检查;针对原武装部用房拆迁,进出人员混杂,封堵了机关大院至原武装部的通行道路;同
时认真执行机关大院、大楼24小时值班制度,对来人来访进行询问,对电梯进行定期维护保养,维护了机关正常工作秩序和安全稳定;二是认真抓好安全生产管理工作。我局致力提高全体职工安全意识,抓好安全学习,完善内部各项管理制度,建立突发事件和重大事件信息上报制度,制订明确各岗位职责,按照上级安全生产目标责任书落实责任人,组织履行考核目标,严格抓好各项安全工作的落实,保证无重大安全事故。由于工作得力,措施到位,2008年获全区安全生产工作先进单位。
四、稳步推进政府采购工作
为提高财政资金使用效益、维护社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益,机管局政府采购中心一
是大力抓好政府采购规范化建设,完善内部管理制约制度和运行机制,严格按照区政府办批准的采购方式执行,做到采购程序公开、采购信息公开、采购活动公开、采购结果公开和财政审计监督、采购单位监督。做到政府满意,采购单位满意。二是按照“内强素质、外树形象、优质服务”的要求,规范和完善采购程序,充实和完善廉洁自律制度、业务学习制度、项目负责制度、信息反馈制度、限时结办制度,内部制约制度六项内部管理制度,营造公开、公平、公正、和谐的政府采购环境;三是落实措施、规范操作,积极开展各项采购工作。按照“抓住重点、稳步推行”原则要求,采购中心克服人手少、采购时间紧、任务重等困难,把握政府采购主动权,想方设法取得商品价格第一手信息资料,科学合理确定政府采购项目的底价,尽量把政府采购成本降低到最低限度。通过开展各项工作,2008年全区政府采购资金合计907余万元,节约率达6%。
五、深入开展社区结对帮扶工作和文明城创建工作
为整体提升社区建设水平,机管局与徐坊街道建西社区开展了“一帮一”结对帮扶社区活动。在帮扶活动中,局领导高度重视,精心组织实施各项帮扶工作:一是深入徐坊街道建西社区详细了解情况,掌握第一手资料,准切入点,与徐坊街道建西社区制订了《2008年机关事务管理局与建西社区“一帮一”结对帮扶计划》,明确了在资金、物资和服务上提供支援和帮助的项目和内容;二是在07年为社区购置了空调、电风扇、文件柜等相关办公设备的基础上,年初我局筹资2万余元帮助社区维修办公用房屋面、整修了全部办公公房、购置了电脑、打印复印扫描一体机,并动员了驻区单位融城装饰有限公司张军、彭
卫两位老板帮扶社区。在机管局领导的动员下张军、彭卫两位企业老板赞助1.6万元为社区购买了一台联想电脑、一台液晶显示屏、8套办公桌椅、25把折叠椅。通过以上帮扶措施,建西社区在软硬件建设上都有了较大的改善,“两房达标、设施齐备、
服务功能完善”,社区面貌焕然一新,由一星级社区党组织一跃成为三星级社区党组织;三是与众面对面交流,倾听众的意见、建议及相关咨询,了解情况、与有关部门一道,接访社区众109人次,为建西社区的众解决20余项实际困难和问题;四是抽调干部、职工下派到三店街办开展文明城创建工作,在工作中认真发挥下派人员作用,服从统一指挥,实行挂点责任制,定点、定人、定责,与社区干部一道对持点道路进行维护、整治,较好地完成了挂点社区创精神文明城工作任务。2008机管局荣获全区社区建设先进单位。
六、积极参与区综合服务中心筹建工作
在综合服务中心大楼筹建工作中,一是我局派出人员做好项目建设的协调工作。对包括机关水电容量、电话通信、设备安装、停车场建设、党政信息网、机关办公区域分布等后勤设施、设备布局进行了精心研究、逐一组织落实,协调服务,确保后勤设施、设备的合理布局;二是认真做好甲供、甲控材料项目建设采购和项目招标工作。在各项设备和材料采购及招投标工作中,高标准,严要求,保证了综合服务中心筹建工作的顺利开展;三是提前做好物业前期接管工作。作为业主单位,认真履行区委、区政府赋
予的管理职能,积极做好区综合服务中心后勤建设的协调、服务和管理等工作,完成了综合服务中心物业管理单位的招标、机关食堂前期筹备、有线电视、电话和网络通信接入等各项后勤保障事宜。
七、建设节约型机关,抓好资源节约管理
深入贯彻国务院关于切实加强机关资源节约工作的重要指示,认真抓好建设节约型机关各项工作的落实:一是认真组织实施,带头厉行节约。建设节约型机关,建立健全资源节约工作责任制,真正在建设节约型机关中发挥表率作用,在做好后勤保障经费节支的同时,重点抓住水电公用经费节支这一关键环节。二是加强了水电气使用管理的监督检查,堵塞漏洞,减少浪费,强化节能降耗举措,加大了机关节能降耗宣传力度,充分调动了机关各单位人员降耗积极性,在节能降耗上取得了新突破。三是及时听取机关各单位的意见和建议,宣传典型,通报情况,总结推广好的经验,推动了建设节约型机关工作的全面开展。四是建立完善节约资源的计量、记录、报告、公开、奖惩等管理制度,强化对资源节约工作的日常管理,保证资源节约工作经常化、制度化;将资源节约责任分解落实到具体的管理部门和工作岗位,纳入机关各单位年度业绩考核,逐步形成资源节约的相关标准和管理制度。
会务工作
八、积极开展创建市级文明单位。一是把市级文明创建工作列入重要议事日程,制订了周密的创建工作计划,建立了文明单位续创专项工作台帐,健全了文明单位创建资料档案,形成了制度化、规范化和一体化的管理模式,使创建工作有章可循、有据可依;二是为扎实有效地开展创建活动,提高文明建设的
质量和层次,把创建文明单位的目标层层分解到各科室,逐级落实创建指标,并进一步健全完善了学习、工作、会议等项制度,层层落实创建工作责任制,使全体干部、职工人人参与创建活动;三是通过创建市级文明单位活动的开展,结合了机关后勤工作实际,突出组织建设、思想建设、职业道德建设、法制建设、廉政建设和环境建设,促进了机关后勤工作全方位的发展。通过全局干部职工的共同努力,机管局2008年获区级文明单位称号,并正在报批市级文明单位。
九、加强队伍建设和制度建设
“后勤部门,工作量大,政策性强,加强后勤队伍建设,是做好后勤各项工作的重要保证。一是进一步抓好思想、理论建设。坚持不懈地组织干部职工学习理论、“三个代表”重要思想和党的路线方针政策,学习后勤改革与管理的理论,不断增强贯彻执行党的路线方针政策的自觉性。二是抓好业务技能的学习培训,对全体人员进行政治思想、业务技能、工作作风等方面的教育,充分调动后勤人员学文化、学业务、学技术、学科学的积极性,增强后勤人员“三个服务”的思想和爱岗敬业的精神,使之具备现代后勤所需要的基本素质,适应高水平管理、服务的需要。三是抓好建立健全后勤内部工作规章制度,不断强化后勤人员与时俱进,勇于开拓创新的观念,进一步增强事业心和责任感,着力培养和造就一支政治强、业务精、纪律严、作风正、会管理、善经营的机关后勤队伍。首页12尾页