铁路客运服务技巧
车站是铁路的“窗口” ,热情周到的服务能让“窗口” 更明亮。客运人员不仅要有娴熟的业务技能,还要有一定的服务技巧,让每一位旅客感受到真诚的服务。
一、问询服务技巧
1.一般问询服务
热情服务
(1)当旅客向你询问时,应热情回答他的提问,并执行“首问负责制” ,力求做到问询工作的善始善终。
(2)当旅客来到你的面前,你应面带笑容地正视他,并彬彬有礼地问上一句“您需要帮助吗”?这样,很快就会消
除旅客的焦虑和不安的情绪,双方可在融洽的氛围中交流。如在路上遇到有人问询时,应停下脚步主动关切地问他“先生(女士) ,您有什么事需要我帮忙吗” ?以示你的诚恳和亲切。
(3)解答旅客问询,不知道的事或拿不准的事不要信口开河、敷衍了事,此时,可向旅客说明:“这个问题我不太明白,请您等一等,让我了解清楚,再告诉您好吗?”在问询服务中,应做到百问不厌,百问不倒,应积累丰富的知识,除熟练掌握本岗位业务知识外,还应多总结、积累和了解其他相关岗位业务知识,并对交通、旅游、购物、餐饮、住宿、医疗等延伸知识多收集、了解,这样才能避免在旅客面前尴
尬,做到急旅客之所急。
2.问询处服务技巧
(1)问询处是旅客求助的中心,应采取“开放式”的设置,能面对面地与旅客交谈。旅客问询时,应面带微笑,双眼正视旅客,全神贯注地倾听,不要随意打断对方的问话,要让对方把话讲完。需要插话时,应当在对方讲话告一段落再进行。不要直接否定对方的讲话,更不能“抬杠” 。如果没有听清旅客的问话时应说:“对不起,请您再说一遍,好吗?”
(2)回答询问时,应使用普通话,声音适中,语气温和,耐心、准确地回答。同时,应注意对旅客一视同仁,不以貌取人,要以丰富的业务知识,用自己的热情、真诚来赢得每位旅客的信任。当旅客向你表示感谢时应微笑谦逊地回答:“不用谢,这是我应该做的。”
(3)如果有众多旅客询问时,要从容不迫地一一作答,不能只顾一位,冷落其他人。凡是答应旅客随后再作答复的事,一定要守信用,适时作出答复。
二、检查危险品的服务技巧1.检查危险品,宣传工作最重要,这项工作要在旅客的密切配合下才能完成。通过宣传让旅客了解携带危险品进站上车的后果,营造温馨和谐的检查空间,消除紧张感和不满情绪,争取旅客的主动配合,并应主动说:合
谢谢您的配2.携带品通过查危仪的检查,发现有疑问
时,最好不要当着其他旅客的面检查包内的危险品,应把包拿
到一边,用商量的口吻说:“我们需要检查一下您的旅行包,
请配合一下,好吗?”并让旅客自己开包进行检查,一旦查到危险品,应保持平和的心态,严格按规章及时果断处理,既不要蛮不讲理,也不要犹豫不决。如属于应没收的危险品,必须给旅客讲明道理并出具收据,避免旅客误解。若未发现危险品,应立即向旅客表示道歉,以示诚意。
三、候车室服务技巧候车室是旅客等候乘车的场所,昼夜都有大量的旅客流动,客运人员必须为旅客创造一个整洁卫生、秩序良好的候车环境。
1.卫生宣传要讲究艺术,忌用警告的语言。如“根据 ××部门的规定,一不准⋯,二不准⋯,否则”等。这种生硬的语气让人听后感觉很不舒服,甚至会使旅客产生逆反心理。
2.清扫卫生应把握好时机,应根据列车开、到时刻,在候车室内旅客较少时进行清扫工作,减少对旅客的干扰。清扫时服务态度应热情,语言表达上应该更多地体现出相互尊重、友好相处的意愿。例如,扫地需要旅客配合时,可以轻轻地说
“对不起,请您抬一下脚” 。扫地结束后,为感谢
旅客的配合.应说“谢谢”
3.旅客候车,客运人员应主动迎候,随时为他们提供服务,指明他们确切的候车地点,按照“人坐两行,包摆一趟”(小件物品除外)的方法,安排旅客候车,这样既保证旅客休息,又做到井然有序。
4.应掌握好检票时间,一般情况下,始发列车在开车前40min 开始检票,过路车在列车到站前20min 开始检票。检票时应组织好检票秩序,提前在检票口挂出指示牌,并通过电子引导装置不间断显示,可采取提前检票、分段检票、分行检票等方式,组织进站上车旅客有序前行。
检票时,客运人员应面带笑容地向旅客点头,说一声“您好”或者说“您好,先生(女士),请您把车票打开” ,并做到“一看、二唱、三下剪” ,干净利落,有条不紊地进行操作。检票后,应主动把车票递到旅客手中,交还车票时可说:“祝您旅途愉快”或者说“请您走好,再见”等等。
如果几个旅客的车票全由一个人拿着,而这个人又走在最后面时,可委婉地说:“请问你们几位的车票在谁那儿?别着急, 让我先核对一下车票再走,好吗?”
当看到不是本次列车的旅客来检票时,可对他(她)
说:
“对不起,先生(女士),您的车票不是这趟车的,请您到× 号候车室等待检票上车。”
检票停止后再有旅客赶来时,应委婉地制止他进站.同时,用和蔼亲切的语气耐心地安慰他:“您别着急,您改乘 ××次列车同样可以到达,您可去售票处×号窗口办理改签手续。”
四、出站服务技巧1.多数旅客刚下车时,很难辨别方位,应通过广播适时宣传引导。在站台、地道、天桥、出站口
等处设置完善的引导装置,通过电子屏无声她引导旅客出站。同时,客运人员应服务在刚下车的旅客身边,随时为旅客指明出站方向,以保证快捷疏导,使旅客井然有序。
2.发现无票人员想混出站时,不必大喊大叫或尖酸刻薄地训斥,也不能用劲地拉拽或推搡,可以用手或身体礼貌地挡住,声音平和、语气委婉地告诉他到补票处补票。
3.当发现旅客携带品有可能超重时,应主动走上前去,帮他抬着走,并唠家常式地说:“先生(女士),您从哪里来? 就您自己拿这个大包,可够重的。”然后,再切入主题:“先生(女士),您拿的这个包好像超重了,不信我帮您拿去称一下重量,好吗?”如果确实超重,应及时向旅客指出:“先生(女士),您看,您的包都超过×× kg 了,应该补收运费。”
4.如遇到儿童超高应补票时,一定要先度量儿童的身高,确定后,再办理补票手续。此时,应主动接近儿童,并关切地问:“小朋友,今年多大了?从哪里来呀?”消除儿童害怕紧张情绪,让他感到你很亲切。然后,再问他的家长:“这小孩