开会目的表扬先进鞭策落后
1、开会可以集思广益。
开会的第一个效果就是集思广益，集中大家的智慧来解决各种社会现实问题。这种形式比较高效和实用。
2、开会能够节约成本。
开会是人类一项很重要和很聪明的发明。它是节约时间成本和工作成本的好形式。可以大大提高工作布置的效率，获得下级和上级的重要信息。
3、开会采纳好的建议，才能有好的工作结果。
身为管理者，应有广阔的胸怀，持虚怀若谷的态度，在会议过程中，下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见，这时不要自持身份，要善于接受和采纳这些意见，并表扬提出意见的下属，这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。
一、会议主题要明确
二、讲话时吐词清晰准确
开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术，讲话者讲得好，可以更有效地把自己的想法传递给参会人员，提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。
三、语调要抑扬顿挫，富有激情
要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生，领导者讲话时就要避免平铺直叙。语调应抑扬顿挫，富有激情，情绪是可以传染的，只有领导的情绪高涨，才能带动参会人员的情绪。
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