如何在会议发言说话的技巧
  如何在会议上发言说话的技巧
  关于职场新人来说,开会可谓是一个展现自己的机会。让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点,这样的事情在职场上并不是常常能发生的。所以,学会在会议上以正确的方式表达自己的观点,可以提升你的职场形象,甚至还有机会得到上司的欣赏。下面就带大家一起来具体了解下吧。
如何在会议上发言
  你代表的不是自己而是所在岗位
  会议的类型多种多样,但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。
  先说第一种。以传递信息为目的的会议,是团队合作中常见的一种形式,是不同分工的合之间通过交流达到信息共享的过程。比如,企业的生产部门需要通过会议,向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部必需要通过会议,向销售人员传达产品推广战略,统一行动步伐;而销售部门也必需要通过会议,向生产部门反馈来自市场的声音。
  这时候,无论愿意与否,只要身处这条信息链上的某一个环节,你就必需要在会议上发言你代表的不是自己,而是所在的岗位。
  例子不胜枚举。一年一度的校园宣讲会,负责招聘的HR必需要站在几百人面前公布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后,客服人员都会上门开个培训会,帮助每个员工尽快适应新系统;高考前,班主任老师通常要召集家长们开个会,叮嘱一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓著,也有可能被单位领导拉进会议室,让你在同事们面前介绍介绍经验。
讲话的艺术  再来看第二种。在职场上,很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候,就必需要通过会议的形式,借助团队讨论达成一致看法。在这种以形成决策为目的的会议中,每个人都有机会表达自己的看法,都希望通过沟通、交流甚至是交锋,获得一个尽可能对自己有利的决策结果。
  无论是企业制定新规章新制度之前的看法征求会、某个产品公布之前的策划会,还是广告公司对制定方案进行阐述的竞标会,抑或评选先进工的部门年终总结会,在这些场合,每一个与会者都有可能获得发言的机会,阐述自己的想法,适度地自我展现。
  当然,你也可以选择躲在角落里保持沉默如果你想在职场中一直这么"低调'下去的话。
  言不及义空话套话都是忌
  冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外,更会导致真金白银的损失。
  日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账:会议的机会成本=每小时平均工资的3倍2开会人数开会时间(小时)。之所以平均工资要乘以3,是因为参会人员创造的劳作产值通常是平均工资的3倍;而乘以2是因为参加会议要中断日常工作,因此损失要以2倍来计算。
  效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以笼统来说,一切围绕效率二字的规则,比如简明扼要、开门见山、主题清楚、言之有物等,都是对会议发言者的最基本要求。
  如果你必需要当众进行主题发言,或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话,那么你首先必需要做到的就是有备而来。具体来说,有准备表现在:在进入会场之前,弄清楚参加会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对这些,提前查阅相关数据、材料、历史记录,并且事先思索一下会议中可能碰到的问题。
  听过一个真实的笑话。单位里两个同事同名同姓,分属不同部门。一次开会,不知怎么就通知错了人,结果该来的没来,不该来的却莫名其妙地在会场里坐了半个小时,白白耽误了时间。其实,他如果在走进会场之前有所准备,了解清楚会议的主题是什么,跟自己有什么关系,这个误会就完全可以避免。
  在会议上发言,尤其是占用大块时间进行主题发言时,切忌套话、空话,要尽量做到提纲挈领,先讲主张再说理由,按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目,每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕,则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。
  别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四,其中三条与你不谋而合。这时候,即便你针对这三条建议做了充分的发言准备,论点论据也更为有力,但无论如何也没必要展开来再重复一遍否则只能是浪费大家的时间,并且是对之前发言者的不尊重。