公司管理规章制度范本(免费下载)
公司管理制度
员工守那么
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,爱护公司利益。
三、听从领导,关怀下属,团结互助。
四、疼惜公物,勤俭节省,杜绝铺张。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、乐观进取,勇于开拓,求实创新。
为加强公司的标准化管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、总那么
1、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。
2、公司提倡树立“一盘棋”思想,制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓舞员工乐观参与公司的决策和管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的支配制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应公正的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以嘉奖。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。
7、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度
1、文件收发规定
1〕公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。
2〕业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
3〕属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。
4〕已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
5〕公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
6〕经签发的文件原稿送办公室存档。
7〕外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
8〕文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反响至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。
2、文印管理规定
1〕全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2〕打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署看法,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3〕文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应准时与有关人员校对清楚。
4〕文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
5〕严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赐予处理。
3、办公用品购置、领用规定
1〕公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写?资金使用审批表?,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写?资金使用审批表?,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由经理审核并总经理批准后办理。
2〕办公用品购置后,须持总经理审批的?资金使用审批表?和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
3〕办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
4〕全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。
5〕个人领用的办公用品、用具要妥当保管,不得任凭丢弃和外借,工作调动时,必需办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
三、考勤制度
1、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
2、工作时间依据国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一支配。
3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的〔含1天〕,由部门负责人批准;3天以内的〔含3天〕,由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、上班时间开头后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
〔上下班时间〕
5、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的根本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的根本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的根本工资;累计达10次以上者,扣发当月的根本工资。
6、旷工半天者,扣发当天的根本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的根本工资、效益工资和奖金,并赐予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的根本工资、效益工资和奖金,并赐予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月根本工资、效益工资和奖金,并赐予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月根本工资、效益工资和奖金,其次个月起留用观看,发放根本工资;每月累计旷工6天以上者〔含6天〕,予以辞退。
7、工作时间制止打牌、下棋、串岗谈天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
8、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者或带
队者请假。在规定时间内未到或早退的,依据本制度相关条款处理;未经批准擅自不参与的,视为旷工。
9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必需凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给根本工资。
10、员工的考勤状况,由各部门负责人进展监视、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩处员工的双倍予以惩处。
四、人事管理制度
1、公司对员工实行合同化管理。全部员工都必需与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必需遵守合同。
2、公司人事部负责公司的人事方案、员工的培训、奖惩;劳开工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试录用、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事局批准后实施。
4、因工作及生产、业务进展需要、各部门需要增加用工的,一律报总经理审批。
5、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
6、各级员工的聘任程序如下:
1〕总经理,由董事局主席提名董事局聘任;
2〕副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员,由总经理提请董事局聘任;
3〕部门副主任(副部长)及其他员工,由总经理聘任;
7、公司内部假设有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,毁灭以下情形进展对外聘请。
1〕公司内部无适宜人选时;
2〕需求量大,内部人力缺乏;
3〕需特殊技术或专业学问须对外招募人才时。
8、甄选员工任用之主要原那么是应聘者对该申请职位是否适宜而定,并以该职位所需的实际学问及应聘者所具备的素养工作态度、工作技能及潜质和工作阅历等为准那么,经所属部门考核合格任用。
9、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必需填写?员工登记表?,由用人单位签署看法,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用3个月。
10、新员工正式上岗前,必需先承受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司状况,学习岗位业务学问等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间,由人事部会同用人单位考察其现实表现和工作力气。试用期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。
11、员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的看法,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。
12、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。
13、公司依据按劳取酬、多劳多得的支配原那么,依据员工的岗位、职责、奉献、表现、工作年限、文化凹凸等状况综合考虑打算其工资。
14、员工的工资,由打算聘用者依照前条规定确定,由人事部行文通知财务部门发放。
15、公司执行国家劳动爱护法规,员工享有相应的劳保待遇。
16、员工的奖金由公司依据实际效益按有关规定提取、发放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁女23周岁)假10天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。
18、产育假按国家有关规定执行。
19、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。
20、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部门办理辞职手续。
22、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必需严格履行合同。员工不得任凭辞职,用人单位不准无故辞退员工。
23、合同期内员工辞职的,必需提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署看法,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由人事部赐予办理辞职手续。
24、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
25、员工必需听从组织支配,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
26、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正值理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必需填报?辞退员工审批表?,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的,不得辞退。
公司的规章制度
27、辞退员工,必需提前1个月通知被辞退者。
28、聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续。
29、员工严峻违反规章制度、后果严峻或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
30、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必需交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否那么,人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
五、差旅费管理制度
1、本方法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
2、出差旅费分交通费、宿费及特殊费三项:
1〕交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2〕膳宿费系指膳食费及宿费。
3〕特殊费系指因公支付邮电或款待费等。
3、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应马上补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:1〕出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2〕出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
3〕出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支工程、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:
1〕享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
2〕享受副总经理待遇的人员,宿费上限150元/日。
3〕享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
4〕公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
5〕公司员工出差期间,因巡游或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
5、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
六、合同管理制度
1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。
4、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。
5、签约人在签订合同之前,必需认真了解对方当事人的状况。
6、签订合同必需贯彻“公正互利、协商全都、等价有偿”的原那么和“价廉物美、择优签约”的原那么。
7、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、具体,文字表达要清楚、精确。
8、双方都必需使用合同专用章,原那么上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
10、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
11、变更、解除合同,一律必需承受书面形式〔包括当事人双方的信件、函电、电传等〕,口头形式一律无效。
12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊状况经双方全都同意的例外。
13、合同管理由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室。
14、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
七、档案管理制度
1、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
2、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人〔档案员〕对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
3、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作方案和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。