如何做好初创公司的财务预测
    许多创业公司在经历了开始的壮志凌云进入正式经营时,会面临各种各样的预想不到的困难,许多人磕磕碰碰走了一段路后,最终无力支撑而以失败告终。就像人死断气一样,创业公司最常见的,就是没有了“气”——现金流断流。
    可以说,“现金流”是创业公司的命脉!创业公司在创业活动开始前,财务预测尤其重要,而财务预测中最重要的是现金流。
    现金流就是钱要像流水那样进进出出,不能断,而且一定要进来得多出去得少,只有这样公司才算是健康的。当然,在创业公司初创时还没有收入进来之前,必须准备足够的资金来养活公司,一直支撑到公司产生销售收入,有良好的现金流为止;要是自备的资金撑不到那一天,公司执行者也必须要知道哪一天公司的现金流会中断,在资金中断前到投资人注入资金,这样才能保持创业公司存活并经营下去。
    现金流决定着创业公司的生死大权。一个创业公司无论有多好的创业点子,有多么出的团
队,要是现金流断了,都必死无疑。因此,创业公司的CEO必须清楚自己公司现金流里的每一个数字,懂得公司的财务预测。
    预测创业公司的现金流是一份细致活,需要静下心来仔细做功课。以下三方面的细节,将决定创业公司的财务预测是否合理、真实、可信。
    一、收入的基本假设
    预测收入的逻辑很简单,需要有:A、产品服务的定价;B、客户人数。把这二者放在时间的框架中看它们如何增长,这便是收入的预测。
    1、产品定价
    无论你公司做的是产品还是服务,都得有基本的定价。假设你生产的是MP3播放器,第一步:将零配件价格加上你希望的利润便得出可能的定价;第二步:和市场上的同类产品比较一番,比品牌机便宜一些,比山寨机贵一些,最后定价就出来了。如果算出来发现这个价格比你的生产成本还低,那你的生意没法做,这里面肯定存在着严重问题。你要出这些问题,看是否可以解决。
    2、客户人数
    对于创业公司来说,什么时候进来第一个客户?客户人数到底有多少?这些都是令人头痛和迷茫的问题。计算客户人数,万万不可使用“市场占有率”之类的百分比,因这些理论的数据是靠不住的,要以有可能得到的实实在在的客户人数来计算,不要理想地夸大,而是要理性的以最差的结果来预测,因为创业公司都是小公司,小本经营,得精打细算。
    仍以一家MP3播放器公司为例:
创业资金
    如果用分销方法去销售,就不妨向分销商打听。成熟的分销商依据你的产品和他做市场销售的经验,可以告诉你,他每月大概可以卖出多少个你的MP3播放器。
    如果采用直销,那就必须考虑广告的投放。比如你选择在与产品对路的相关杂志上做广告,杂志发行量10万份,一般的广告有效率是2‰—3‰,所以一期杂志最多可能带给你100000 × 3 ‰ = 300个客户。那么,你就需要分析,你要得到理想状态的客户与你所投放广告的资金是否能达到合理的平衡。
    3、时间框架
    有了产品定价和客户人数的假设之后,再把它们放进一个时间框架里去,一般来说,投资人会要求你必须做3-5年的预测。但创业公司的财务预测最忌讳按“年”来计算,因为创业公司大多数是短命的,能活上三年都算是命大的了。创业公司的财务预测必须要用“月”来计算,先要有怀胎十月,然后是满月,然后周岁,然后进钱,然后收支平衡,然后产生利润。这些都是创业公司里程碑式的宝贵时刻,你不用“月”来算,就会忽略掉许多细节和瞬间,把握不住公司的实时动态,到时候后悔莫及。
    一旦把数字化整为零按月来计算,无论收入还是支出的预测,清晰的数字会时刻让你对公司财务有感觉和把握,比如你需要3个月时间设计开发产品,外加3个月时间测试、改进、投产,然后正式投入市场,那么,公司收入进来最早也要在第7个月。也许7个月时间还不够,因为你还要考虑新产品上市,分销商不一定会付现款给你,如果分销商还有90天的账期,这样的话,你收到钱可能要到第10个月。
    接下来是第11个月,收入增长还是下降?再下个月,继续增长还是下降?按月来做预测,对于公司的实际情况会精准很多,因为30天以内能做多少事情,多少还是可以比较容易测算出来的,而如果按“年”来算,往往只能信口开河的瞎算数字。
    按月做出来的财务预测不仅可以在和投资人讨论投资细节时,令对方信服,更重要的是,还可以用它来对照和指导你每个月的日常运营,如果每个月都能达到预测的数字,到了年底,完成整年计划就不在话下了。
    二、成本
    计算成本比较容易,人人都会,这里简单地提一下。
    1、固定成本。包括:人员工资、房租、保险、水电费、办公费等。
    2、可变成本。原材料、包装、运输、直接人工成本等。
    3 销售成本。广告、销售、客户服务的成本。
    4、设备投入。装修、办公家具、电脑、服务器、生产设备等。
    5、税费。创业公司前期一般税费产生不多或者没有。
    和收入一样,成本也是在时间框架里一点点发生的。如果你将成本细化到每个月,你马上会发现很多成本并不是在公司开张那天一次性付出的。
    比如你预计需要3台服务器,但是它们并不需要在第一天就全部到位,而是随你网站的流量增加而一台台增购的,说不定你要到第二年、第三年的时候才会达到3台服务器,而那时候你公司的收入也许早就进来了,因此创业公司没有必要一下子融很多钱,也许弟兄们几个自己掏钱凑一下,创业公司就可以启动了。
    再比如,广告费支出,也不是第一天就一笔几万、几十万地打出去,广告费在你的预测中应该是“销售费用”,出这笔钱的目的是为了产生销售收入,因此每一笔广告费花出去,就必须有一笔销售收入随之流进公司里来,不然广告费就是打了水漂。
    在实际操作中,一个月广告费打了出去,销售收入却没有进来,那么下个月的广告支出就必须立刻停下来。
    也许头脑灵活的CEO会问:那么花在公司形象和品牌建设上的广告费应该怎么来计算呢?那么我告诉你,创业公司可没有那个福份去做什么品牌广告、形象广告,创业公司的广告大概都是促销广告,都得和销售收入捆绑在一起,创业公司的广告如果不能使销售收入直线上升,谈别的全是瞎掰。
    三、分析和调整
    当你把每月的收入预测和成本预测对应着放入同一个时间框架中,就出现了一幅美妙的创业公司命脉图:现金流。留心到“收支平衡点”,把收支平衡点之前的所有费用加在一起,就得出了你需要为创业公司准备的资金数目——如果有投资人问你需要多少钱,就给他这个数目吧,如果不到投资人,你就自己准备好这个数目。
    检查主要数据之间的关系和比率,确保能从财务预测的数据中看到公司的业务是否健康和合理,必要时,还需要调整、平衡收入和成本之间的关键比率,当然,调整的原则依然是回到你每月的原始数据里去分析它们的准确性与合理性:
    ——毛利率。随着时间的延伸和业务扩展,创业公司的毛利率可能会从10%增加到60%,甚至更高,这就是创业公司的生命力所在。
    ——营业利润率。公司里的管理成本是相对固定的,随着收入的增长,它占总成本里的比例越来越小,营业利润率便会大大提高。
    ——增长率和规模。有了财务预测表,创业公司的年增长率也一目了然,这时就可以看看你的公司是否对投资人具有吸引力。
    创业公司的财务预测也不是一成不变的,每个月都应该进行仔细的对照和监控,要根据运营情况相应地进行调整,使之更符合现实、更加优化,如果实际情况和预测总是相差甚远,要及时出原因,使情况迅速好转,否则应该当机立断停下来,重新考虑创业公司未来的策略。
    建议你做两份预测,一份就是以上所说的“保守的”预测,这样你能对公司的底线胸有成竹,即使出现不测也不会大惊小怪;另一份预测是“乐观的”,看看在理想的情况下,你是否能做得更好更快,迅速把公司做强做大。乐观的预测会让你的创业理想插上翅膀,给你无限的工作冲击力。
    创业公司财务预测的关键,是对公司未来收入做比较现实的假设。照以上方法做出来的预测,你再也忽悠不了你自己,你再也不会浑浑噩噩的做一天和尚撞一天钟。财务预测像是给了你一副火眼金睛,使你看清了每一天的任务细节,自己必须务实地踏出每一个脚印。
    财务预测首先是用来监督你自己的行动的,其次才是丢给投资人看的。需要提醒第一次的创业者,你在任何时候都要保证创业公司的账上有不少于6个月的现金储备。原因有二:
    1、创业公司只要账上还有钱,有现金在继续流,就死不掉的;
    2、完成一轮融资,通常需要6个月时间,创业公司需要有足够的现金储备,让公司能坚持到投资人的钱进来的那一天。
    此外,以下几点也是给初创公司现金流断流的致命打击,需切记:
    第一、产品服务都不好时大打广告。
    第二、公司还未成形还未基本定位就花钱做市场和品牌。第三、做出错误的决策浪费人力物力资源。第四、创业型小公司非摆出大公司的做派,做精致的公司介绍手册等。第五、无实质性必要的快速扩张。
    创业公司的财务预测
    创业的兄弟妹们,要过年啦,年终算账的时候又到了!
    请大家扳一扳手指,算算今年到底是赚了还是亏了。赚了的就开开心心过个好年,明年继续努力;亏了的也别伤心,干干脆脆爽爽快快大碗喝酒大块吃肉,常言道胜负乃兵家常事,何况风水轮流转,明年用心干,来年一定会更好!
    其实,年终算账一点儿都不难,因为一切都已经发生了,数字全在你眼前,加加减减几分钟什么都一清二楚了。创业中难的是预测未来,尤其是那些产品还没上市、分文无收、入不敷出的初创公司,明年你做得怎样?后年又会怎样?五年后、十年后呢?
    不幸的是,许多早期创业公司的CEO们都懒得算账,于是他们籍口说“未来是很难预测的,现在再怎么算也不管用,还不如把时间和精力先放在做业务上吧”。这句话貌似潇洒,实际上是心里没有底气??呵呵,CEO同学请别吹胡子瞪眼睛啊,如果你拿不出清晰的财务预测,就像航行在茫茫大海中却手里没有一张海图,你根本不清楚自己航船所在的位置,将要驶向何方。你拿不出一份像样的财务预测,这样的企业是不会有哪个机构投资人愿意往里面砸大钱的。换句话说,投资人考验一个创业者本领的大小,归根到底是看他/她有没有精准判断未来的能力,“算命”准不准。