委托书是一种法律文件,用于授权一方(委托人)委托另一方(受托人)代表其完成特定任务或行为。单位授权委托书是指由一个单位(委托人)向另一个单位或个人(受托人)授权代表其开展特定活动的文件。本文将对单位授权委托书的格式要求进行解析。
一、标题
单位授权委托书需要在正文上方中央位置标明“单位授权委托书”字样,并使用加粗或字体放大等方式突出标题。
二、正文格式
1. 顶端对齐:首行空两个字,其余段落均左对齐。
2. 字体和字号:正文部分通常使用宋体或仿宋字体,字号一般选择小五号(10.5磅)或小四号(12磅)。
3. 行间距:行间距设置为1.5倍或2倍行距,以增加整体段落的美观程度。
4. 段落缩进:每一段开头缩进一个字,并采用段首空两个字的格式。
三、内容要求授权书格式
1. 标题:紧接着单位授权委托书标题下方,需要写明委托人的全称、地址、法定代表人或授权人的姓名以及受托人的全称等信息,按照特定格式排版。下方需要署上委托人的公章。
2. 内容:正文内容要清晰明了,表达委托人授权受托人代表其进行具体的工作、业务或行为。具体内容根据实际情况编写。
3. 条款:单位授权委托书通常包含多个条款,每一条款应按照“第一条、第二条、第三条”等格式排版,并使用加粗或者编号突出条款。每个条款后应留有相应的空行。
4. 签署:委托书末尾应有委托人和受托人的签名栏,包括签名、日期以及单位或个人的名称。签名栏之下应留出足够的空间用于盖章。
四、页眉页脚要求
单位授权委托书的页眉部分通常包括委托人全称、页码等内容,右侧对齐。页脚部分可署上
单位授权委托书文件名称,居中对齐。
五、附件
若需提供相关附件,应在文末注明,并将附件与委托书一同提交或发出。
六、格式注意事项
1. 正确使用标点符号,包括逗号、句号、冒号等,使文章更易读懂。
2. 文中使用的专业术语或外来词汇应准确无误,并在需要的地方加以解释或注释。
3. 避免使用口头化、口语化的表达方式,应使用正式的书面语言。
七、总结
单位授权委托书是一种重要的法律文件,合理的格式要求能够提高委托书的正式程度,增加阅读的便利性。在撰写单位授权委托书时,应注意标题、正文格式、内容要求、页眉页脚要求以及附件等方面的要求,并尽量避免错误和瑕疵的出现。只有合规、整洁的单位授权委托书才能有效地传达委托人的意图,并确保受托人按照委托进行工作。