阶段 | 流程步骤 | 具体事项 | 负责人/配合方 | 完成时间 | 备注 |
筹备阶段 | 1.1 | 确定补办原因与时间 | 新人/双方家庭 | ||
1.2 | 选定婚宴酒店 | 新人/婚庆顾问 | 提前2-3个月 | 考虑场地规模、风格、地理位置、菜品口碑等因素 | |
1.3新娘婚礼致辞 | 确认预算 | 新人/财务负责人 | |||
1.4 | 签订婚宴合同 | 新人/酒店代表 | 明确费用、服务项目、退改政策等条款 | ||
1.5 | 客人名单整理 | 新人/亲友协助 | 列出邀请对象、、预计人数 | ||
1.6 | 设计并发出邀请函 | 新人/设计师/印刷厂 | 提前1-2个月 | 包含日期、地点、时间、回执信息等 | |
筹备中期 | 2.1 | 确定菜单与酒水 | 新人/酒店餐饮部 | 提前1个月 | 根据宾客口味、预算定制，考虑素食、儿童餐等选项 |
2.2 | 安排婚庆布置 | 新人/婚庆公司 | 提前1个月 | 场地布置、舞台设计、灯光音响、花卉装饰等 | |
2.3 | 确定婚礼流程与节目 | 新人/婚庆司仪 | 提前1个月 | 迎宾、入场、证婚、交换戒指、敬酒、表演等环节 | |
2.4 | 预约试妆与选婚纱礼服 | 新人/化妆师/婚纱店 | 提前1-2周 | 确定妆容造型、服装搭配 | |
2.5 | 确定摄影摄像团队 | 新人/摄影摄像师 | 提前1个月 | 确定拍摄风格、服务内容、报价 | |
2.6 | 客人回执统计与桌位编排 | 新人/亲友协助 | 提前2周 | 根据回复情况调整桌数、座次 | |
临近婚宴 | 3.1 | 最终确认菜单、酒水与布置 | 新人/酒店/婚庆公司 | 提前1周 | 确保所有细节无误 |
3.2 | 与主持人、摄影摄像师沟通细节 | 新人/主持人/摄影摄像师 | 提前1周 | 确认拍摄要求、特殊环节提示等 | |
3.3 | 与酒店确认婚宴当天服务细节 | 新人/酒店宴会经理 | 提前1周 | 入场路线、音响试音、彩排时间、停车安排等 | |
3.4 | 新娘试妆与发型彩排 | 新人/化妆师 | 提前1-2天 | 确保妆发满意，如有调整及时沟通 | |
3.5 | 提前支付酒店尾款及押金 | 新人/财务负责人 | 提前1周 | 按合同约定执行 | |
婚宴当日 | 4.1 | 新人及工作人员提前到场 | 新人/婚庆团队 | 提前2-3小时 | 检查布置、音响、灯光等设备 |
4.2 | 新娘换装、化妆、发型整理 | 新人/化妆师 | 提前1-2小时 | 按婚礼流程安排时间 | |
4.3 | 迎宾签到 | 新人亲友/接待员 | 宾客抵达前 | 发放座位卡、引导入座 | |
4.4 | 婚礼仪式进行 | 主持人/新人/婚庆团队 | 餐前 | 按预定流程进行 | |
4.5 | 拍摄合影与餐桌敬酒 | 新人/摄影摄像师 | 用餐期间 | 安排有序，避免耽误用餐时间 | |
4.6 | 娱乐表演与互动环节 | 主持人/表演者 | 用餐期间 | 增添气氛，活跃现场 | |
4.7 | 新人答谢致辞与交杯酒 | 新人 | 用餐接近尾声 | 表达感谢，与宾客共享喜悦 | |
4.8 | 散场与清点物品 | 新人亲友/酒店服务员 | 婚宴结束后 | 确保个人物品无遗漏，结算额外消费 | |
后续事宜 | 5.1 | 结算超预算部分 | 新人/财务负责人 | 婚宴后1周内 | 核实额外消费，支付余款 |
5.2 | 确认照片与视频交付时间 | 新人/摄影摄像师 | 婚宴后1个月内 | 确保按时收到并满意 | |
5.3 | 向酒店反馈服务评价 | 新人 | 婚宴后1周内 | 有助于酒店改进服务质量 | |
发布评论