新希望六和股份有限公司文件
新六〔2017〕216号
关于新希望六和股份有限公司
总部组织架构调整的通知
总部各部门,片联、特区、片区、新区、事业部、中心及分子公司:
根据股份公司发展战略,按照公司总部功能定位,为建设专业高效的总部团队,经研究决定调整公司组织架构,现将相关事项通知如下:
一、部门设置与人员编制
(一)总部功能定位
公司总部是“战略和重大经营决策中心、资源配置中心、监督管理中心”。现有部门按照功能
定位分为职能管理部门与共享平台两类。职能管理部门的定位更加聚焦于“引领、服务、监督”功能,人员精简高效,岗位分工明晰,重点培育管控能力。共享平台定位于为职能部门或业务单元提供共享服务,在管理方式上通过创新管理机制,充分授权,释放活力,激励平台提供优质服务和创造专业价值。
(二)组织架构图
本次调整后股份公司总部架构如下:
(三)核心职能与编制数量
1、优化后总部共设置11个职能管理部门,各部门核心职能与编制数量为:
序号 | 部门 | 核心职能 | 编制 |
1 | 战略引领小组 | 战略制定与规划、战略引领和督导、项目评估 | 9 |
2 | 董事办 | 三会运作、金融监管机构沟通、投资者关系管理、行业研究与信息披露、上市公司内控管理 | 7 |
3 | 人力资源部 | 人力资源战略规划、架构与岗位管理、薪酬与绩效管理、人才队伍建设、员工关系与企业文化 | 18 |
4 | 财务部 | 财务管理、资金管理、融资管理、税务筹划、财务监督、会计核算管理 | 41 |
5 | 战略投资部 | 绿地投资及关停并转项目审核、工程建设管理、工程建设标准制定、其他投资建设支持 | 25 |
6 | 信息技术部 | 信息化规划、信息化项目立项和管理、信息安全与标准管理、基础运维 | 20 |
7 | 饲料供应链管理部 | 行业与市场研究、饲料原辅料集中采购管理、饲料生产标准管理、饲料产能规划与产品品牌管理、家禽/反刍养殖技术服务与标准制定 | 27 |
8 | 审计监察部 | 审计监察宣传、内控监督与优化、专项审计查处、审计整改监督 | 63 |
9 | 安全环保部 | 标准制定、监管机构沟通、食品安全管理、生产安全管理、环保管理、重点问题督查、食品原辅料类供应商资质认定 | 43 |
10 | 法务部 | 法律风控体系管理、合同管理、法律维权案件管理、知识产权管理、外聘律师管理 | 9 |
11 | 行政服务部 | 公文管理、会务管理、档案管理、总部后勤服务 | 10 |
合计 | 272 | ||
2、各共享平台的核心职能、运作模式与编制为:
序号 | 平台 | 核心职能 | 运作模式 | 编制 |
1 | 公共事务与科技项目中心 | 科技政策项目筹划、申请与运作管理、公共事务沟通 | 项目制管理 | 15 |
2 | 非原料物资集采小组 | 非原料物资供应管理与集中采购 | 项目制管理 | 13 |
3 | 资产运营管理小组 | 关停公司资产处置、亏损及托管公司管理 | 项目制管理 | 20 |
4 | 财务共享服务中心 | 财务集中核算管理,具体职能与运行机制另行下发 | 项目制管理 | 20 |
5 | 新希望饲料研究院 | 饲料技术研发、技术标准制定、营养师任职资格与工作标准制定、专业培训、检测 | 项目制管理 | 122 |
6 | 动保中心 | 职责不变,参见新六[2017]62号文件 | 独立核算,逐步市场化 | 31 |
7 | 信息项目中心 | 信息化研究、大数据系统自主研发、各产业的系统建设、实施和推广 | 项目制,逐步公司化 | 170 |
8 | 新希望学院 | 新希望六和商学院负责领导力培训、管理培训、六和EMBA运营管理 | 独立核算,逐步市场化 | 8 |
产业学院负责技术培训、岗位认证、新农民大学运营管理 | 独立核算,逐步市场化 | 14 | ||
9 | 创新孵化项目组 | 创新孵化项目运作,现阶段包括猪盈利、猪E淘、物流项目 | 项目制管理 | 人事任命通知/ |
合计 | 413 | |||
二、各部门主要调整内容
(一)新增部门及主要职能
1、设立公共事务与科技项目中心:负责科技政策项目筹划、申请与运作管理、公共事务沟通等职能,按照项目制模式管理。
2、设立财务共享服务中心:负责财务集中核算管理职能,按照项目制模式管理,具体职能与运行机制另行下发。财务部平台核算职能与相关人员转入财务共享服务中心管理。
3、设立新希望饲料研究院:原技术研发部整体转入新希望饲料研究院。负责饲料技术研发、技术标准制定、营养师任职资格与工作标准制定、专业培训、检测等。营养师序列,全部转入经营单元,新希望饲料研究院负责营养师专业能力提升及任职资格、职级评定、岗位调整等。青岛质检中心和成都检测中心作为新希望饲料研究院直属机构,独立核算。
4、设立信息项目中心:原信息部信息化研究、大数据系统自主研发、各产业的系统建设、实施和推广等职能与人员转入信息项目中心,按照项目制模式管理,逐步公司化。
5、设立创新孵化项目组:负责公司内部小型创新孵化项目运作,按照项目制模式管理。
(二)原有部门主要调整内容
1、战略投资部
保留职能:绿地投资及关停并转项目审核、工程建设管理、工程建设标准制定、其他投资建设支持。
调整职能:工程项目现场管理职能转入淄博汇德公司。淄博汇德公司定位为专业化工程管理公司,进一步强化工程项目管理能力,充实专业人员。
2、信息技术部
保留职能:信息化规划、信息化项目的立项和管理、信息安全与标准管理、基础运维,部门名称变更为“信息技术部”。
调整职能:信息化研究、大数据系统自主研发、各产业的系统建设、实施和推广职能与人员转入信息项目中心。
3、安全环保部
保留职能:标准制定、监管机构沟通、食品安全管理、生产安全管理、环保管理、重点问题督查、食品原辅料类供应商资质认定。
调整职能:驻厂督导、原料及产品检测职能与人员转入各经营单元相应线路管理;非原料物资(包材、兽药、设备、劳保、保险、办公用品等)相关供应商资格认定职能与人员转入非原料物资集采小组。
4、行政服务部
保留职能:公文管理、会务管理、档案管理、总部后勤服务。
调整职能:企划、品牌及商标管理职能与人员转入品牌市场部(目前设置在食品事业);科技管理职能与人员转入公共事务与科技项目中心;体系认证与生产安全相关职能与人员转入安全环保部。
5、合作企业关系部:业务单元承担相应的职能,人员分别调入特区、片联和法务部。
三、岗位与编制管理规则
总部各部门负责人在核定编制的范围内制定本部门岗位设置与人员配置,做到“岗责匹配”、“人岗匹配”。部门编制严格受控,在公司组织架构未发生重大变动、部门职能未出现明显变化的情况下,岗位与编制设置保持稳定。
各共享平台的编制实施动态管理,平台负责人结合业务发展需要对岗位与编制进行规划。总部对各共享平台实施薪酬总额管控,鼓励共享平台在做强业务的前提下不断提升人均效率。
总部部门及共享平台负责人可对本部门岗位进行调整,调整结果须向人力资源部报备。人员编制增加或减少须单独提报,经人力资源部审核、公司人力资源总监及公司总裁审批通过后执行。
四、人员调整进度安排
请各部门及经营单元根据通知要求,在总部人力资源部、信息技术部、财务部、行政服务部等部门的支持下,12月20日前完成组织、人员及业务流程调整。12月25日前,股份公司统一发布本次调整相关的人事任命。
此通知
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