档案年度工作计划(精选4篇)
档案年度工作计划1
  ,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为公司各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:
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  (一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设
  档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:
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  一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
  二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
  三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
  四是要提升档案馆水平。龙川县馆10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。
  市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对____市档案事业发展进行综合评估。
  五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
  (二)突出规范化,全面加强机关档案建设
  机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检
查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。
  1、转变观念,改进监督指导方法。
  各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的'基础。
年度工作计划
  2、加大机关档案目标管理工作的力度。
  各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。
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  一、指导思想:
  以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
  二、工作目标、任务:
  以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
  1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
  2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
  3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成~年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
  4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
  5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
  6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
  7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
  三、工作安排:
  (一)第一季度:
  1、制订学校__年工作计划。
  2、收集本校__年各科室所形成的文件、材料。
  3、做好本校新年度的文书处理工作。
  (二)第二季度:
  1、整理本校__年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。
  2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。
  3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理。
  (三)第三季度:
  1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。
  2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。
  3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。
  (四)第四季度:
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  1、收集本校各室所形成的文件、材料。
  2、做好各项工作的记录与统计。
  3、做好本年度档案工作。
档案年度工作计划3
  一、文件材料的收集管理
  1、公司指定专人负责文件材料的管理。
  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
  二、归档范围
  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
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  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
  三、归档要求
  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。