慈善活动流程通表
一、活动方案及执行要点
1、策划要点
目的：慈善活动
性质：捐助颁奖
主题：让我们的爱像泉水一样流淌
时间：要具体到分钟
地点：香江、巨汇、喜盈门、康之居（要联系到商场具体负责人）
预算：详见预算表
组织：确定总策划（总指挥）、各职能组负责人。
2、筹备活动：
1、实施计划：怎么实施计划、需要什么物料、什么时间去看场地、什么时间准备前期广告。
2、人员职能组计划：各职能组中各项工作有谁负责，每个职能组的负责人是谁，定职能责任工作计划表
3.活动进度推进表：各职能组工作开始与完成时间，和整个活动进度时间表制定。
4.财务预算表：慈善活动费用预算。前期就要预算出来一场慈善活动大概用多少钱。
5.文案管理计划表：从前期策划案到后期总结 形成良好的汇总。
（前期文案包括：策划案、流程表、主持人串词、新闻通稿、发言稿、物料单、人员职能分组清单）
（后期文案包括：新闻跟踪表、财务清单、总结表、捐助人员名单表、各类发票）
6、应急预案:应急预案包括设备应急预案、嘉宾应急预案、现场状况应急预案
二、职能分组
组织与分工
捐钱
项目组名称
负责人
小组人员
执行责任
完成时间
指挥组
总策划
 
 
监督与协调各职能组负责人工作执行，重点嘉宾对接，现场跟进，应急时间处理。对所有具体执行环节负责与掌控
全程
首席设计
 
 
设计项目清单、提供舞台设计方案及效果图。设计场地、指导场地搭建等。
全程
接待组
接待组
 
 
接待领导、嘉宾、受助儿童、媒体等，制定接待标准，受助儿童联系其负责人询问订车接送事宜
全程
物料组
物料组
 
 
根据总策提供物料清单准备物料，联系物流部接送物料。
活动开始
前一天
执行组
执行组
 
 
会场布置、包括前期地毯布置、桌椅摆放、音响摆放和后期撤展。
活动开始前一天和结束当天
导播组
导播组
 
 
负责慈善活动开始音乐播放、摄影摄像、灯光等。
全程
礼仪组
礼仪组
 
 
负责前期迎接领导、嘉宾，活动中引导领导上台颁发红包，上台递送支票等。
全程
统计组
统计组
 
 
和前期政府领导对接，统计到场领导人数、名单。以及联系媒体
活动前三天
必须到位
安全组
安全组
 
 
负责会场秩序和处理突发应急事件。
全程
顾问组
顾问组
 
 
负责监督指挥组策划、设计、执行过程中出现的问题，及时提醒。
全程