内勤工作计划(10篇)
内勤工作打算篇1
一、加强个人指导思想
坚持以人为本、物美价廉的工作思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为公司的正常工作带来有力的后勤保障。
二、工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、削减物质铺张;
3、抓好平安工作、力创文明部门。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各项制度,加强公司财务管理和选购制度管理;
2、建立健全科学、规范的公司管理制度,加强对办公用品的日常管理。准时运用办公管理软件做好校产登记、保管、申领、修理、报废、转让等各环节工作,增添各员工之间爱惜公物的意识;
3、加强绿化管理,美化公司环境,公司现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等;
4、加强办公设施的修理与更新,今年将依据去年制定的基建财政预算,将进行各种办公设备及生产器件的更换,会议室的装修,学校前台的修理等;
5、加强对公司食堂的管理,仔细执行食品卫生法,对其卫生、
个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务看法加强催促检查,尽努力杜绝食品事故的发生;
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随便增加或削减收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象。
内勤工作打算篇2
一、供应商管理:
时间:8月份-10月份
1、供应商管理存在的主要问题:
后勤工作计划
(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;
(2)没有比价环节,行政指令性下达;
(3)未签订《选购合同》及约束协议;
(4)选购被动,受供应商牵制。
2、解决方法:
(1考核评估工作。【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】
对现有供应商进行综合评估,以满意公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可连续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司选购需求的不合格供应商。选购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步到达此要求。为公司后期的大批量生产做好预备,以获得最抱负的选购价格和品质。新开发供应商初次合作,依据实际状况须组织由总经理室、选购、品保和工程部等人员组成支配对确认样板OK的厂商进行验厂
程序。
(2节后交总经理室核精确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作开心的供应商进行选购,同时该选购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
(3)原有供应商须补签《选购合同》和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订《选购合同》。重点培育主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,需要上级主管领导组织执行)。
(4)做好异样状况的妥当处理:因供应商生产力量的缺乏,或其它缘由引发选购异样时,选购部第一时间知会相关部门并主动应对。同时,对异样状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将实行法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的协作及选购流程:
1、各部门选购打算及选购流程存在的主要问题:
(1
(2)选购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性供应精确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;
(3)没有打算性进行所需物料的打算请购,同一事情不能一次性说明清晰而耽搁或打乱选购部作业打算;
(4)常常受到上级先联络的资料送到达选购部行政指令性选购,选购部无法知晓对方状况如何;
(5)同一物料跟催过程多人联络,不能精确传达供应商交期进度状况,导致跟催异样时有发生;
(6)选购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;
(7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司始终缺失。
2、解决方法:
(1)在接到会签的物料清单指令后进行选购作业,并跟催物料进度(做订单选购物料跟催时间表,利用白板统计异样物料);
(2)假如需要报价,新产品须在三个工作日内供应报价,不需要报价直接列入选购物料跟催时间表;
(3)选购部以陈先生主导选购全面工作,唐先生负责选购开发并协作选购部工作;全部业务订单的各种原物料均须供应样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请准时以书面形式通知选购部以免造成不必要的失误和铺张);
(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量状况下优先选择前期和新准入合作开心的供应商;
(5)制定选购合同,除现货市场现金外的订单原物料选购均须签订《选购合同》(选购合同及订购单必需带有原物料确认样板或图片);
(6)供应商供应的物料在备货完毕后根据确认样品验货;
(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,
以清单送检验货,合格会签后返还到选购部;
(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金选购物料除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后准时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;
(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;
(10)根据订单需求,准时完成选购工作,确保满意订单的生产需要。
三、部门管理:
1、管理制度和流程存在的主要问题:
(1)管理制度不完善,流程不统一,协作协作团队未形成;
(2)部门界限不明确,职责分工不协调;
(3)缺乏选购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。
2、解决方法:
(1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管理制度:重点是现金选购和月结选购流程
(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商;
(3)收集产品资料备做产品卡;
(4)会议室或办公室开会(总结工作)。
四、选购本钱掌握及选购效率:
1、选购本钱掌握及选购效率存在的主要问题:
(1)不考虑比价环节而直接下单,事先没有告知供应商根据签