注：（此页不用打印，在申请之前请认真阅读）
1、申请人为我校全日制脱产非定向在读博士研究生及硕士研究生，不含委培定向、港澳台和国际研究生；
2、为惠及更多研究生，在同一学位级别已获得资助的同学，不再重复资助；
3、申请材料必须在出国前提交，从计划出行第一日往前推算，最迟不得晚于出国前两周，否则不予受理。
4、申请参加国际会议研究生需向研究生院提交资助申请表、会议征文通知（大会简介）、论文录用通知、外语语言能力证书、参加会议有口头报告正式邀请信复印件及中文翻译件等。（一式一份）
5、申请短期出国访学或海外实习或联合培养研究生需向研究生院提交资助申请表、院系及导师确保学生按时回国证明、国外院校正式邀请函复印件及中文翻译件、外语语言能力证书及详细的访学计划等。（一式一份）
6、申请校际交换生项目资助需向研究生院提交资助申请表、院系及导师确保学生按时回国证明、国外院校正式邀请函复印件及中文翻译件、语言能力证书及详细的访学计划等（一式一份）
7、申请研究生院教委资助项目的同学，按照具体项目通知提交材料。
奖学金申请表8、外方院校提供全额奖学金或者带薪访学实习的，研究生院不重复资助。
9、出国超过三个月的研究生（不含假期），出国前必须办理研究生出国（境）学习状态变更手
续；基础课程未结束的研究生必须办理休学手续；
10、报销所需材料：
⑴、电子材料(报销是用U盘提交)：
①访学实习总结报告：不少于3000字，出国访学者的书面总结报告应与访学计划一致，内容为此次资助出国的切身感受，如发现抄袭或者随意粘贴网上资料则取消资助资格。
②照片5张以上：必须和资助内容有关，照片背景明确，本人个人照和集体照均可，像素清晰，不接受低像素照、纯风景照、空景照片、背影照片；照片拍摄时请务必注意构图、取景、光线和人物拍摄角度。
③海外院校结业证书、学习证明或成绩单（扫描件）
⑵、纸质材料原件：
①电子客票行程单（蓝，其他不予接受）
②登机牌（必须保留，不能丢失，否则自行负担机票费用）
③邀请函复印件及中文翻译件
④护照首页、签证页及出入境记录页复印件
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