(ISO45001-2018/ISO14001/ISO9001)管理者代表
1.0目的
公司应按策划的时间间隔评审质量、环境和职业健康安全管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
2.0范围
适用于对公司QEO管理体系的管理评审。
3.0职责
3.1总经理主持管理评审活动,审批评审报告。
3.2管理者代表负责向总经理报告质量、环境和职业健康安全管理体系运行情况,提出改进建议,编写相应的管理评审报告。
3.3综合管理部负责编制管理评审计划,报管理者代表审核,总经理批准执行。
3.4各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关评审所需的资料,负责对评审后的改进、纠正和预防措施进行跟踪和验证。综合管理部保存改进、纠正和预防措施跟踪验证记录。
4.0工作程序
4.1 管理评审计划
4.1.1管理评审以会议形式进行,每年至少进行一次管理评审,时间不超出12个月,可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排。
4.1.2综合管理部于每次管理评审前半个月编制管理评审计划,报管理者代表审核、总经理批准,管理评审计划主要内容包括:
a. 评审时间;
b. 评审目的;
c. 评审范围及评审重点;
d. 参加评审部门(人员);
e. 评审准则/依据;
f. 评审内容。
4.1.3当出现下列情况之一时可增加管理评审频次:
a. 公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;
b. 发生重大质量、环境、安全事故或用户有严重投诉或投诉连续发生时;
c. 当法律、法规、标准及其他要求有变化时;
d. 当重要环境因素、危险因素及重大危险源变化时;
e. 市场需求发生重大变化时;
f. 即将进行第二、第三方审核或法律、法规规定的审核时;
g. 审核中发现严重不符合时。
4.1.4管理评审的范围可涉及到公司的所有活动、产品、服务及环境、职业健康安全风险或其中部分活动。
4.2 管理评审输入
管理评审输入包括以下方面:
a. 审核的结果,包括第一方、第二方、第三方质量、环境和职业健康安全管理体系审核的结果;合规性评价的结果。