快递公司服务质量管理制度
快递服务承诺书
为了让客户放心满意,全方位的做好寄递服务,树立企业诚信品牌,塑造雄关快递良好企业形象,特对合作商承诺:
一、服务总则:
快捷一上门收货,准时派送
安全一自营网络,全程监控
高效一送货及时,收款准时
方便一结算便利,定期回款
二、承诺事项:
禁止寄递物品管理规定1、提供嘉峪关全境自营方式派送服务。
2、为快件安全包装(国家违禁、限禁的物品按国家相关法
律法规处理)。
3、快件收货入仓后,将全程跟踪;每天12点前,反馈前
一天发货派送状态。
4、退货在约定的周期内按要求退回。
5、查询签收反馈,24小时内回复,偏远48小时内回复。
6、派送客户签收,按客户约定的相关规定投递(如未付款
不得开包、未经客户同意半成交等)。
本公司全体人员严格执行上述承诺。
快递服务管理
1、目的
为了明确公司的核心业务,指导经营方向,使上游客户清晰明了公司服务,特制定本制度。
2、适用范围
雄关快递各部、全体人员及对外业务合作商。
3、主要服务项目
提供集运输、投递、结算为一体的综合服务。
4、服务范围
嘉峪关市全境覆盖
5、服务时间
6.1全年运营(春节按国家要求放假);
6.2作息时间为:8: -17: 30
6、服务标准
6.1派送员服务标准:
仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
语气和蔼可亲,语言文明礼貌,使用规范用语,如“您好,我是雄关快递派送员”等。
办理业务要“问清、写清、交待清”,确保准确无误,避免差错。
在规定的时效内,将货件迅速送达到终端客户。
派送员在投递过程中不发生以下所列行为:
不得置客户的问题不理,或与客户谩骂、发生争执。
不得随意更换投递目的地,强行终端客户自取。
不得漏投、少投货物中的某产品,或偷换假冒伪劣产品投递。
不得以任何名义多收取费用,或拒绝零。
不得投机取巧,反馈虚假信息。
不得以任何理由不交货款,当天货款必须当天汇入公司账户。
不得无视上游客户的要求,违规投递。
不得获取客户信息泄漏给他人或致电、短信等骚扰客户。
在公共场合或客户处,派送员不得出现不文明举动,影响公司对外形象。
派送员严格遵守《雄关快递操作规范》。
6.2客服服务标准:
6.2. 1电话响玲三声内接听,接听时语气亲切和善、语速适中、音甜悦耳。
与上游客户或终端客户沟通,用心倾听、语言文明。
及时准确的上传下达各类信息,避免差错。
客服人员在信息反馈处理中不发生以下所列行为:
不得厌烦派送人员反馈日常投递困难。
6.2.4. 2不得对客户来电咨询、投诉等置之不理。
不得遗忘、错传达上游客户投递规定。
不得对分站点及派送人员吆喝命令。
不得将信息泄漏给他人,做好保密工作。
客服人员严格遵守《雄关快递操作规范》。
6.3安全管理服务
上游客户发货至公司仓库,仓库按要求扫描入库。卸货、包装、运输上车、派发投递均轻拿轻放,保证货物完好安全的到达终端客户处,让客户满意。
自接上游客户订单起,各环节严格要求,杜绝泄密。保障上游客户及终端客户信息安全,让客户放心。
各分站点每天及时足额缴纳货款至公司。
公司不寄递以下系列产品:公司服务协议限制配送的商品、军火和武器、盗版软件和音像制品、赝品、非法药品、禁运物品、人类或动物遗体和器官、在经济上或操作上不适合运输的货物、以及其他法律法规禁止或限制交易的物品。
保障上游客户的货物配送安全,妥投反款,拒收退货,无货培款
7、服务管理
上游客户对公司服务有监督权力,公司设有商务接洽、客服等部门或人员,并制定有严格的服务质量管理制度。
快递投诉授理制度
1、目的
为了建立多方渠道了解客户需求,及时解决客户问题,提升客户满意度;从而改提高企业形象,树立良好碑,特制定本制度。
2、适用范围
雄关快递各部全体员工、与公司业务合作商(统称上游客户)及终端客户3、投诉受理机构
3.1投诉受理部门为客服部。
3.2协助投诉解决部门为各公司经理。
4、受理范围
4.1派送员收取违规费用(如不零、对免运费的订单收取运费、对赠品收取费用等);
4.2派送员未按指定地址派送的;
4.3派送员服务态度恶劣的;
4.4订单未按要求派送投递的;
4.5派送日期超过约定时间,延时的;
4.6货物破损、延误、丢失,理赔意见不一致的。