文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用
一、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一”“第二”或“首先”“其次”等表示顺序的汉字词语后用“，”，即“第一，”“第二，”或“首先，”“其次，”。
(二)数字大写“一”“二”“三”等后面应用“、”，即“一、”“二、”“三、”。
(三)“1”“2”“3”和“A”“ B”“C”等表示顺序时，后面应用“.”，即“ 1.”“ 2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。
(四)序号加括号，如(一)(二)(1)(2)(3)等不再加标点符号。
(五)用“一是”“二是”“三是”表示顺序时，可在“一是”“二是”“三是”之后分别用“，”。例如：“一是，”“二是，”“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
(六)用“甲”“乙”“丙”“丁”表示顺序时，在后面加上“、”，即“甲、”“乙、”“丙、”“丁、”。
(七)在“一方面”“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
(八)文件、书信等称谓应顶格，加“：”。提示语可以用“：”，
如：“同志：请讲普通话!”，也可以不用标点符号，如：“同志请讲普通话”。
(九)横排文稿标点符号的位置和书写形式
1.句号、逗号、顿号、分号、冒号均置于相应文字之后，占一个字位置，居左下，不出现在一行之首。问号、叹号均置于相应文字之后，占一个字位置，居左，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号中的两部分标在相应项目的两端，各占一个字位置。其中前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号标在相应项目之间，占两个字位置，上下居中，不能中间断开分处上行之末和下行之首。省略号占两个字位置，两个省略号连用时占四个字位置并须单独占一行。
4.连接号中的短横线比汉字“一”略短，占半个字位置；一字线比汉字“一”略长，占一个字位置；浪纹线占一个字位置。连接号上下居中，不出现在一行之首。
5.间隔号标在需要隔开的项目之间，占半个字位置，上下居中，不出现在一行之首。着重号和专名号标在相应文字的下边。分隔号占半个字位置，不出现在一行之首或一行之末。
6.在实际编辑出版工作中，为排版美观、方便阅读等需要，或
为避免某一小节最后一个汉字转行或出现在另一页开头等情况，为视觉美观可以适当压缩标点符号所占用的空间。
(十)竖排文稿标点的位置和书写形式
1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之下偏右。
2.破折号、省略号、连接号、间隔号和分隔号置于相应文字之下居中，上下方向排列。
3.引号改用为双引号“
”“
”和单引号“﹁”“﹂”，括号改用“⌒”“╰╯”，标在相应文字的上下。
4.着重号标在相应文字的右侧，专名号标在相应文字的左侧。
5.横排文稿中关于某些标点不能居行首或行末的要求，同样适用于竖排文稿。
(十一)标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间(如引语或书名号之后还有括号注)，宜用“、”。
例1：“日”“月”构成“明”字。
例2：《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》是我国的四大古典名著。
例3：李白的“白发三千丈”(《秋浦歌》)、“朝如青丝暮成雪”(《将进酒》)都是脍炙人口的诗句。
例4：办公室里订有《人民日报》(海外版)、《光明日报》和《时代周刊》等。
(十二)不能视为作品的课程、课题、奖品奖状、商标、证明、组织机构、会议、活动等名称，不应用书名号。
(十三)正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应该使用“-”，而不使用“──”。
如：2014年9月-10月。2014年9月至10月中用“至”代替“-”的形式同样视为使用规范。
2.凡文中使用破折号就应该用占两个空格的连线“──”。
(十四)文章正文文中标题
1.一级标题：标题序号为“一、”，黑体字，独占行，末尾不加标点。
2.二级标题：标题序号为“(一)”，楷体字，独占行，末尾不加标点符号。
3.三级及以下标题：题序号分别为“1.”“(1)”和“①”，仿宋体字，可根据标题的长短确定是否独占行。
(十五)文章标题一般用二号小标宋体字，文章标题的末尾通常不使用标点符号，但有时根据需要可用问号、叹号或省略号。
(十六)相邻的两个数字间顿号的使用
1.相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
如：两三个五六天六七点钟
汉语拼音正词法基本规则
2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。如：初中一、二年级八、九两个月
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2016年3月10日”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
(一)印发公文时，年份外的括号应该用六角括号“〔〕”，而不应